fbpx

Monthly Archives - August 2019

Kenali Tugas dan Tanggung Jawab Procurement

pexels

Dalam dunia bisnis procurement merupakan sebuah pekerjaan yang berkaitan dengan pengadaan barang. Kegiatan procurement secara garis besar yaitu menerima atau mengakusisi, membeli atau menyediakan barang atau jasa pihak lain. Fungsi dari procurement dalam sebuah perusahaan yaitu untuk menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Procurement biasanya dibuat dalam bentuk divisi atau team dalam sebuah perusahaan. Banyak tugas dan tanggung jawab di divisi procurement. Maka dari itu perlu diketahui tugas dan tanggung jawab dari procurement, yaitu:

  1. Merencanakan Pembelian atu Penyediaan

Perencanaan pembelian atau penyediaan barang menjadi tugas yang sangat penting di divisi procurement. Mencatat dan mempersiapkan barang atau jasa apa yang dibutuhkan atau diminta perusahaan.

  1. Membuat prosedur standar untuk Barang atau Jasa

Barang atau jasa yang diperlukan perusahaan haruslah memiliki prosedur standarnya agar dapat terpenuhi apa yang diinginkan perusahaan.

  1. Menyesuaikan spesifikasi barang atau Jasa yang Dibutuhkan Perusahaan

Divisi procurement bertugas untuk menyesuaikanspesifikasi barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan. Tujuannya agar barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan dapat sesuai dengan permintaan.

  1. Mencari Vendor atau Supplier

Salah satu pekerjaan procurement yaitu mencari vendor atau supplier yang dapat menyediakan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Dalam hal ini procurement akan menghubungi dan membuat perjanjian dengan pihak supier atau vendor.

  1. Menganalisa Perbandingan Biaya Pembelian dari Supplier atau Vendor

Perbandingan biaya pembelian dari supplier atau vendor perlu dianalisa. Tujuannya untuk membuta list supplier atau vendor mana yang memenuhi kriteria dan budget.

  1. Menegosiasikan Harga, Pengiriman, Waktu pembayaran

Procurement ditugaskan untuk menjalin kerja sama antar supplier dengan perusahaan. Fungsi utamanya untuk dapat menegosikan harga, shipping atau pengiriman dan waktu pembayaran.

  1. Menerima Tagihan Pembayaran dari Vendor atau Supplier

Tugas procurement salah satunya yaitu menerima barang, serta tagihan pembayaran dan melakukan transaksi dengan Vendor atau supplier.

  1. Membuat Kontrak

Pembuatan kontrak kerja sama antara supplier dengan perusahaan menjadi salah satu tugas utama dari divisi procurement.

  1. Melakukan Kontrol Persediaan Barang

Selain menjalankan transaksi pengadaan barang, procurement juga melakukan kontrol jumlah persediaan dan melakukan pengecekan barang.

Read more...

3 Jenis Undangan untuk Berbagai Event

Unsplash

Dalam sebuah event, 2 tindakan penting yang harus dilakukan oleh penyelenggara ialah membuat serta membagikan undangan. Tujuannya untuk menarik perhatian orang-orang tertentu sehingga mereka mau memberikan partisipasi melalui kehadirannya.

Secara umum, terdapat 3 jenis undangan yang bisa kita gunakan untuk berbagai event sesuai dengan keperluan dan budget.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan membahas sedikit informasi mengenai 3 jenis undangan tersebut.

Tertulis (Tulis Tangan)

Biasanya, undangan jenis ini dapat kita temui dalam event kecil seperti makan bersama di mana jumlah tamu tidak mencapai 50 orang. Selain itu, penyelenggara pun membutuhkan bahan serta tenaga ekstra untuk membuatnya.

Oleh karena itu, jika kalian ingin membuat undangan tertulis, pastikan bahwa setiap bahan seperti kertas hingga amplop khusus tersedia.

Elektronik

Jika kita ingin mengajak orang-orang untuk berpartisipasi dalam sebuah event dengan cara yang lebih efisien, buatlah surat undangan berbasis elektronik lalu kirimkan ke beberapa sosial media atau e-mail.

Saat ini, ada beberapa situs yang memungkinkan kita untuk mendesain undangan elektronik. Salah satunya Canva.

Cetak

Terakhir ialah undangan yang dicetak oleh pihak-pihak tertentu untuk berbagai event seperti pesta pernikahan. Mulai dari jenis kertas hingga desain, kita bisa menyesuaikannya dengan keinginan.

Di samping desain dan jenis kertas, kita juga dapat menambahkan sedikit catatan atau lokasi tempat berlangsungnya event apabila dibutuhkan.

 

Nah! Itulah 3 jenis undangan yang dapat kita temui dalam berbagai event. Semoga informasi ini bermanfaat bagi semuanya.

Read more...

4 Alasan Mengapa Orang-Orang Tidak Menyukai Event Planning

Unsplash

Event Planning merupakan salah satu pekerjaan yang bertujuan untuk membantu merencanakan dan melaksanakan sebuah acara dengan baik sesuai keinginan dari berbagai pihak seperti individu hingga perusahaan.

Sama seperti pekerjaan lain. Sebagian orang menyukai Event Planning dan sisanya tidak karena beberapa alasan.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan mengulas 4 alasan mengenai mengapa orang-orang tidak menyukai Event Planning. Apa saja? Berikut penjelasannya.

1. Penuh Tekanan

Bagi sebagian orang, merencanakan sebuah event bukanlah perkara mudah karena mereka harus memberikan tenaga, waktu luang, kreativitas hingga saran dan juga berusaha untuk membuat kesepakatan dengan pihak-pihak tertentu yang belum sepemikiran.

2. Membutuhkan Komitmen dan Konsistensi yang Kuat

Setiap event dapat kita rencanakan beberapa minggu, bulan dan bahkan tahun sebelum di mulai.

Karenanya, komitmen serta konsistensi sangatlah diperlukan supaya kita bisa mengeksekusi rencana dengan matang.

Apakah semua orang memiliki tingkat komitmen dan konsistensi yang sama? Belum tentu.

3. Membutuhkan Biaya yang Besar

Seperti yang kita tahu, salah satu tekanan dari industri event ialah biaya. Banyak orang tidak berminat menjadi bagian darinya karena mereka tidak ingin menghabiskan uang dalam jumlah besar.

4. Terdapat Persaingan yang Ketat

Terkadang persaingan yang tidak sehat dapat terjadi dalam kegiatan Event Planning. Karena hal tersebut, gosip serta perpecahan pun timbul.

Maka dari itu, ketika seseorang memutuskan untuk mengambil profesi sebagai Event Planner, mereka harus mempersiapkan mental yang kuat untuk menyeimbangkan masalah pribadi dan pekerjaan.

 

Demikianlah informasi mengenai 4 alasan mengapa orang-orang tidak menyukai Event Planning. Semoga ulasan ini bermanfaat bagi kalian semua.

Read more...

Hal-Hal Penting yang Harus Kita Perhatikan Sebelum Menyelenggarakan Sebuah Pesta

Unsplash

Menyelenggarakan party atau pesta bukanlah tugas yang mudah.

Setiap orang yang ingin mengadakannya harus meminta bantuan dari pihak-pihak terkait seperti Event Organizer hingga perusahaan rental agar semua rencana berjalan dengan lancar.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan memberikan sejumlah informasi mengenai hal-hal penting yang harus kita perhatikan sebelum menyelenggarakan sebuah pesta.

1. Desain Surat Undangan

Saat ini, terdapat berbagai desain surat undangan menarik yang bisa kita pilih dan gunakan untuk mengundang berbagai pihak sebelum menyelenggarakan sebuah pesta.

Dengan desain surat undangan yang indah dan tertata rapi, kesempatan untuk melihat banyak tamu dalam acara pun akan semakin bertambah.

2. Daftar Tamu

Sebelum melaksanakan acara pesta, kita perlu memeriksa lalu memastikan siapa saja yang di undang ke dalamnya. Apakah tamu-tamu tersebut merupakan keluarga, sahabat, kerabat atau justru sebaliknya?

Selain menghemat biaya, tindakan ini juga dapat kita lakukan untuk menjaga keamanan serta privasi.

3. Dekorasi

Tanpa hiasan jenis apapun, pesta tidak akan menjadi meriah. Oleh karena itu, pilihlah pihak yang tepat untuk membantu menentukan dan memasang dekorasi sesuai dengan tema acara.

4. Makanan dan Minuman

Makanan dan minuman yang terjamin kebersihan serta kelezatannya selalu menyenangkan hati banyak orang dalam berbagai kesempatan. Tak terkecuali ketika mereka sedang berada di sebuah pesta sehingga kita wajib menyediakan menu terbaik.

5. Musik

Kita dapat memutarkan lagu-lagu tertentu dengan tujuan supaya suasana dalam acara tidak berubah menjadi terkesan datar dan membosankan.

Terkait dengan daftar lagu, kita bisa mencari melalui sejumlah aplikasi seperti SoundCloud dan Spotify atau mengundang penyanyi tertentu.

6. Souvenir

Banyak pihak memberikan souvenir kepada tamu undangan sebagai ungkapan terima kasih karena sudah menghadiri acara seperti pesta.

Biasanya, jenis souvenir yang diberikan berbeda-beda tergantung kemauan dan kemampuan setiap orang. Contohnya cangkir, handuk hingga perhiasan.

Nah! Itulah hal-hal penting yang harus kita perhatikan sebelum menyelenggarakan sebuah pesta. Semoga informasi ini berguna bagi semuanya. 

Read more...

Mengapa Event Planner Menyukai Pekerjaan Mereka? Berikut Alasannya

Pixabay

Event Planner merupakan salah satu profesi yang sering mendapatkan perhatian dari banyak pihak. Baik individu maupun perusahaan.

Meskipun ada di antara kita yang mungkin menganggap bahwa profesi ini lumayan sulit untuk dilakukan karena berhubungan dengan penyelenggaraan berbagai acara, ternyata para Event Planner mempunyai alasan tersendiri mengenai mengapa mereka menyukai pekerjaannya.

Jadi, apa alasan mereka menyukai pekerjaan sebagai Event Planner di samping kesulitan yang ada? Berikut penjelasannya.

Variatif

Seorang Event Planner dapat melakukan sejumlah peran sekaligus dalam 1 hari. Mulai dari memeriksa venue, mengolah data hingga bertemu dengan klien.

Jadi, mereka tidak akan merasakan kebosanan dengan mudah karena lingkungan kerja Event Planner selalu menuntut setiap orang yang berada di dalamnya untuk mengetahui, menerima, mempelajari dan mengerjakan hal-hal baru.

Membantu Semua Orang

Menjadi Event Planner sama dengan memberikan dampak bagi orang lain dan diri sendiri.

Ketika Event Planner turut serta dalam membantu setiap klien dalam mewujudkan acara impiannya hingga mencapai keberhasilan, mereka dapat merasa bangga dan senang karena hal tersebut menambah daftar pengalaman kerja yang berharga.

Penuh dengan Kreativitas

Ketika kita memiliki profesi sebagai Event Planner, salah satu hal yang perlu di eksplorasi ialah kreativitas.

Mendalami kreativitas dari diri sendiri dalam dunia event merupakan kegiatan yang cukup menyenangkan dan dapat menginspirasi berbagai jenis klien.

Oleh sebab itulah, orang-orang yang turut terlibat menyukainya.

Fleksibel

Sebagian pekerjaan yang berasal dari industri event dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Meskipun terdengar menyenangkan, sistem deadline tetap berlaku.

Menantang

Sekalipun industri event terkenal serba cepat sehingga menimbulkan beban, bagi setiap pekerja yang menyukai tantangan, hal ini akan mereka anggap sebagai keuntungan.

Mengapa? Karena melalui semua tantangan, pengetahuan serta kemampuan mereka dapat bertambah.

 

Nah! Itulah alasan mengapa Event Planner menyukai pekerjaannya. Bagaimana? Apakah kalian tertarik menjadi salah satu dari mereka sekarang?

 

Read more...

4 Tips dalam Merekrut Volunteer untuk Berbagai Event

Unsplash

Volunteer merupakan orang yang turut membantu pihak-pihak seperti organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan mereka dengan sukarela alias tanpa paksaan.

Biasanya, kehadiran volunteer menimbulkan dampak yang positif di sebuah event. Oleh sebab itu, kali ini kami akan memberikan beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam merekrut dan mempekerjakan mereka.

1. Tentukan Tugas Volunteer Terlebih Dahulu

Sebelum melakukan tindakan lebih lanjut, Anda harus menentukan tugas-tugas yang nantinya akan volunteer lakukan terlebih dahulu.

Hal ini bertujuan supaya mereka bisa segera memilih serta melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang masing-masing tanpa adanya penundaan.

2. Ajak Banyak Orang untuk Menjadi Volunteer Melalui Media Sosial

Jika Anda ingin merekrut sejumlah volunteer, langkah selanjutnya yang harus dilakukan ialah mengabari semua orang melalui media sosial. Misalnya Instagram, Facebook, YouTube atau Twitter. Unggah foto dan video unik untuk menarik perhatian mereka.

3. Adakan Pelatihan

Meskipun Anda sudah menentukan tugas bagi para volunteer serta mengajak dan merekrut mereka, ternyata hal-hal tersebut belum cukup.

Anda harus memberikan pelatihan kepada setiap volunteer dengan tujuan untuk menambah informasi lain yang mungkin akan diperlukan saat bertugas dan mengasah kemampuan mereka.

4. Beri Penghargaan

Setelah para volunteer menyelesaikan tugas, Anda dapat memberikan penghargaan sebagai bentuk apresiasi atas setiap usaha mereka lakukan. Misalnya sertifikat untuk menambahkan isi dari CV, souvenir dan lain-lain.

 

Demikianlah 4 tips dalam merekrut volunteer untuk berbagai event. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dan sampai jumpa di artikel berikutnya!

Read more...

Beberapa Hal yang Bisa Membuat Event Planner Frustrasi

Unsplash

Saat ini, mungkin ada sebagian di antara kita yang masih menganggap bahwa Event Planner adalah pekerjaan mudah.

Padahal jika kita pikirkan kembali, menjadi Event Planner ternyata membutuhkan tenaga serta dedikasi yang besar supaya setiap acara dapat terlaksana dengan baik dan memenuhi keinginan para klien.

Karena adanya tuntutan tersebut, tidak jarang mereka menghadapi hal-hal yang dapat membuat frustrasi seperti di bawah.

Perubahan di Menit-Menit Terakhir

Jika kita ingin bekerja sama dengan Event Planner untuk menyelenggarakan sebuah acara, pastikan semua pihak tetap konsisten dalam menyetujui dan mengikuti perencanaan yang sudah ada sejak semula agar tidak menimbulkan kebingungan.

Penentuan Budget

Banyak klien menginginkan budget yang terjangkau untuk menyelenggarakan acara mereka.

Sementara itu, pihak Event Planner mengetahui bahwa jumlah budget tergantung dari besar kecilnya acara yang akan diselenggarakan.

Karenanya, terkadang mereka dapat merasa frustrasi jika dirinya dan klien tidak kunjung mencapai kata sepakat terhadap jumlah budget.

Pembatalan Acara

Lebih buruk daripada perubahan di menit-menit terakhir. Apabila sebuah acara yang sudah terencana dengan baik dari jauh-jauh hari dibatalkan begitu saja karena alasan tertentu, hal ini dapat menjadi penyebab lain dari rasa frustrasi seorang Event Planner.

Target

Seringkali, industri Event mendorong mereka untuk mengatasi tantangan dan mencapai target dari klien dengan cepat sehingga beban cenderung meningkat.

 

Demikianlah informasi mengenai beberapa hal yang dapat membuat Event Planner frustrasi yang bisa kita perhatikan lebih lanjut.

Read more...

Cara Melaksanakan High-Profile Event yang Profesional

Unsplash

High-Profile event merupakan salah satu jenis acara yang bersifat resmi dan dihadiri oleh orang-orang terkemuka. Mulai dari pebisnis, pejabat dan pemimpin negara hingga selebriti.

Karena acara tersebut membutuhkan perencanaan serta eksekusi yang baik supaya pihak-pihak terkait tidak kehilangan kredibilitas mereka, berikut adalah beberapa cara agar kita dapat melaksanakan High-Profile event yang profesional.

1. Tentukan Venue yang Sesuai

Setiap pengunjung High-Profile event membutuhkan tempat untuk menikmati berbagai kegiatan dengan nyaman di dalamnya.

Oleh sebab itu, kita selaku Event Planner wajib memilih venue dengan fasilitas terlengkap dan reputasi yang baik.

2. Adakan Kegiatan yang Bermanfaat

Biasanya, para tamu yang berada dalam High-Profile event tidak ingin waktu mereka terbuang dengan sia-sia.

Maka dari itu, adakanlah sejumlah kegiatan di dalamnya yang dapat mengembangkan karir serta koneksi sesuai dengan bidang mereka. Contohnya seminar dan workshop.

3. Tingkatkan Keamanan

Dengan maraknya ancaman yang terjadi di sekitar masyarakat akhir-akhir ini, setiap penyelenggara High-Profile event harus menyediakan sistem penjagaan yang ketat untuk menjamin keamanan orang-orang yang hadir di dalamnya.

4. Rekrut Staff untuk Memberikan Pengarahan

Keberadaan staff tertentu yang bertugas di lapangan untuk memberikan pengarahan kepada setiap pengunjung High-Profile event akan menjadi nilai tambah bagi penyelenggara.

5. Berikan Update Setelah Event Selesai

Berbagai update seperti jadwal High-Profile event terbaru dapat menimbulkan perhatian dari setiap orang yang telah berpartisipasi di dalam acara sebelumnya sehingga tidak menutup kemungkinan bahwa mereka akan memutuskan untuk bergabung kembali.

6. Minta Dukungan dari Lembaga, Perusahaan atau Organisasi Terpercaya

Dengan adanya dukungan dalam bentuk testimoni atau sponsor dari lembaga, perusahaan serta organisasi besar yang terpercaya, kredensial sebuah High-Profile event akan menjadi semakin kuat.

 

Nah! Demikianlah informasi mengenai sejumlah cara agar kita dapat menyelenggarakan High-Profile event yang profesional. Semoga ini bermanfaat bagi kalian semua.

 

Read more...

Ketahui Jenis-jenis Tenda Untuk Event Beserta Fungsinya

pexels

Terdapat berbagai jenis tenda dengan fungsi yang berbeda. Dalam beberapa event khusus tenda sangat dibutuhkan untuk melengkapi kebutuhan acara. Kebutuhan tenda dalam suatu event sangat diperlukan. Misalnya saat event bazar, pernikahan, upacara dan lain sebagainya.

Kegunaan tenda pada dasarnya sama yaitu untuk tempat berteduh dari berbagai pengaruh cuaca. Baik cuaca panas maupun cuaca hujan. Faktor yang membedakan fungsi dari beberapa tenda yaitu dilihat dari kegunaan, ukuran, serta materi yang dipakai. Berikut ini jenis-jenis dan fungsi tenda untuk event yang perlu diketahui:

  1. Tenda Kerucut atau Tenda Sanarfil

Jenis tenda kerucut disebut juga sebagai tenda sanarfil. Tenda sanarfil memiliki fungsi yang sama dengan kebanyakan tenda yaitu sebagai tempat berteduh dari hujan atau panas. Sanarfil atau tenda kerucut ini biasa digunakan untuk sebuah posko sementara atau event bazar.  Ukuran tenda sanarfil yang sering digunakan biasanya berdiameter 3×3 meter, 5×5 meter, dan 10×10 meter.

Bentuk tenda sanarfil memang kerucut, dapat tertutup sempurna melindungi dari hujan. Penggunaan tenda sanarfil banyak ditemukan di tempat hiburan ataupun disebuah event outdoor. Tenda sanarfil biasa difungsikan untuk tempat istirahat pengunjung, berjualan dan sebagai tribun penonton peserta.

  1. Konvensional

Fungsi dari tenda konvensional pada dasarnya sama seperti fungsi dari kebanyakan tenda yaitu untuk tempat berteduh dari pengaruh cuaca.  Biasanya tenda konvensional digunakan untuk beberapa acara yang diadakan di lapangan dalam skala besar yang disesuikan.

Ukuran tenda konvensional dapat disesuikan sesuai permintaan. Umumnya tenda konvensional memiliki ukuran dari 3x3m, 3x4m, 4x6m.

  1. Roder

Tenda roder biasanya memiliki ukuran yang lebih besar dari tenda konvensional. Ciri dari tenda roder yaitu secara jenis tenda ini secara konstruksi tidak memiliki penyanggah tengah. Kelebihannya luas area dapat dimanfaatkan secara maksimal.

Jenis tenda roder biasa juga disebut sebagai tenda dome, dan tenda hanggar. Luas bentangan tenda roder memiliki kelipatan mulai dari 5m, 10m, 15, 20, 30. Tenda roder biasa digunakan untuk acara-acar besar seperti peresmian, pameran dan bahkan pertemuan.

  1. Transparan

Tenda transparan dapat digunakan untuk acara pernikahan, pesta, dan berbagai acara lainnya. Tujuan penggunaan dari tenda transparan biasanya agar sebuah acara dapat terlihat lebih menarik dan elegan.

Selain itu juga, tenda transparan digunakan untuk menampilkan suasana luar membiarkan sinar matahari masuk atau bintar bersinar dimalam. Ukuran dan bentuk tenda transparan pun dapat disesuikan dengan keinginan pengguna.

Itu dia beberapa jenis tenda untuk event beserta fungsi kegunaannya. Pastikan kebutuhan tenda untuk acara Anda dengan mengkonsultasikannya langsung ke jasa penyedia sewa tenda yang sudah berpengalaman.

Read more...

Rare Opportunities that We Can Find in the Event Industry

Singular

Nowadays, there are many people from a specific industry such as an event who wants to find rare opportunities while working to make some improvements in their career.

Of course, these rare opportunities below can’t be found unless they’re willing to keep learning from their jobs.

That’s why this article will describe a little about some rare opportunities that we can find in the event industry below.

Connected with Important People

Sometimes, we can meet and connect with certain people who influenced society. For example, president, CEO, celebrities until politicians often considered as important people in the event industry.

Handle Big Events

If we already reach a certain level in the industry, handle large-scale events like Olympics, World Cup, Coachella, WTF and many more will not become an impossible thing to do.

Become a Part of Unforgettable Event

After handling a large-scale event, automatically we also become part of it and keep that moment as a priceless experience.

Reaching the “Peak of Success” in Career

Last but not least, we can reach the “Peak of Success” in the event industry when completing every client’s expectation without fail.

 

The conclusion, if we’re working for the event industry, these rare opportunities will come anytime.

 

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga