fbpx

Monthly Archives - September 2019

Berikut 6 Jenis Admin di Beberapa Bidang Perusahaan dan Divisi Beserta Tugasnya

Photo by Tim van der Kuip on Unsplash

Pekerjaan menjadi seorang admin sangat dipengaruhi oleh penempatan di suatu divisi dalam suatu perusahaan. Dalam beberapa divisi memiliki spesifikasi kegiatan dan tugas yang berbeda-beda pula. Khusus untuk pekerjaan sebagai admin, terdapat beberapa jenis-jenis admin yang dipengaruhi oleh bidang dan divisi dalam perusahaan.

Misalnya kegiatan seorang admin social media tentunya akan berbeda dengan kegiatan seorang admin produksi. Itulah kegitan serta tugas admin akan tergantung dari divisi dan bidang yang ditempatkan oleh perusahaan. Berikut ini jenis-jenis Admin beserta tugas dan kegiatannya:

  1. Admin Social Media

Saat ini social media sudah menjadi bagian dalam kehidupan masyarakat dunia. Perkembangan teknologi social media membuat segalanya menjadi lebih mudah dijangkau. Hal ini tentunya sangat dimanfaatkan dalam bidang marketing dan advertising. Social media tentunya akan sangat membantu meningkatkan citra sebuah produk atau perushaan. Karena hal itu, perusahaan membutuhkan admin social media untuk dapat mengelola social media suatu produk atau perusahaan.

Seorang admin social media memiliki tugas yaitu antara lain:

  • Merancang konten
  • Mengurusi masalah Branding dan customer servicing
  • Mengevaluasi atau Menganalisa Kecenderungan Followers
  1. Admin Human Resource Development

Seorang Admin HRD (Human Resource Development)  bertugas untuk membantu divisi HRD untuk urusan administrasi HRD. Tugas admin HRD secara spesifik yaitu:

  • Membuat absensi pegawai
  • Menerima tenaga kerja secara berkoordinasi dengan divisi labour supply
  • Menyiapkan kontrak baru untuk pegawai baru perusahaan
  • Melakukan pembaruan terhadap laporan data perusahaan
  • Mengkoordinasikan sosialisasi dengan pegawai
  • Memastikan berbagai dokumen atau berkas yang masuk dan keluar.
  1. Admin Distributor

Tugas admin distributor secara umum yaitu mengurus kegiatasn administrasi secara umum hingga keuangan. Secara spesifik tugas admin distributor yaitu:

  • Menerima panggilan telefon dari customer
  • Membalas pesan dari customer melalui email atau personal contact
  • Menginput data penjualan yang telah dilakukan
  • Membuat laporan rutin mengenai persediaan barang
  • Menyiapkan laporan penjuaan berkala sesuai yang diminta pimpinan
  1. Admin Keuangan

Keperluan administrasi yang berhubungan dengan pencatatan atau laporan keuangan maupun perpajakan dikelola oleh admin keuangan. Tugas spesifik admin keuangan antara lain:

  • Melakukan transaksi pembayaran dan menerima pembayaran terhadap produk yang dijual
  • Mengelola gaji yang harus dibayarkan perusahaan
  • Membuat laporan keuangan, neraca keuangan, dan neraca apajak
  1. Admin Produksi

Seorang admin produksi biasanya ditempatkan di pabrik atau dibagian produksi. Tugas admid produksi secara umum yaitu mengelola data dari bahan baku sampai bahan jadi. Secara spesifik tugas admin produksi antara lain:

  • Memproses data mulai dari menghitung efektivitas kerja mesin, perbandingan bahan baku dan lain-lain.
  • Melakukan control kesesuaian pada proses produksi terhadap data tertulis.
  • Membuat laporan harian
  • Menyusun shift kerja para operator produksi
  • Memastikan kesesuaian jam lembur operator produksi
  1. Admin Proyek

Beberapa proyek seperti proyek konstruksi, eksplorasi, pertambangan hingga minyak memerlukan admin proyek. Admin proyek bertugas untuk menunjang kegiatan pengawasan serta pembuatan laporan. Secara spesifik tugas admin proyek antara lain yaitu:

  • Menginput data yang berkaitan dengan proyek
  • Mendokumentasikan proyek yang berjalan
  • Melakukan pengecekan rutin terhadap persediaan
  • Mencatat biaya operasional dan membuat reimbursement ke kantor pusat
  • Membuat surat jalan proyek, laporan mingguan dan laporan akhir tahun
  • Menerima surat masuk proyek mulai dari bagian operator, kendaraan, dan barang.

Itulah jenis-jenis admin di beberapa bidang perusahaan dan divisi yang perlu diketahui. Secara garis besar tugas dan kegiatan admin hampir sama yang membedakan penempatan divisi dan bidang usaha yang bergerak. Perlu dipahami bila ingin bekerja sebagai seorang admin, ketahui dahulu bidang perusahaan yang akan dituju.

Read more...

Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Seorang Admin

Photo by Patrick Amoy on Unsplash

Seorang admin memiliki berbagai tanggung jawab dan tugas yang penting dalam suatu perusahaan. Admin akan sangat dibutuhkan untuk mengatur berbagai kegiatan administrasi dalam kantor. Seorang admin kantor sering kali dihadapkan dengan berbagai berkas dokumen yang harus dikelola. Oleh karena itu, seorang admin dituntut untuk memiliki beberapa keahlian berikut ini:

  1. Wajib Mampu Mengoprasikan Software Microsoft Office

Tentu saja diera digital saat ini kemampuan mengoprasikan software Microsoft Office sudah menjadi hal yang umum yang wajib dikuasai. Seperti Ms Word, Ms Excell, Ms PowerPoint, Ms Access dan lain-lain yang mungkin akan sering digunakan. Beberapa software sejenis yang disediakan perusahaan juga wajib dikuasai agar pekerjaan dapat berjalan baik.

  1. Disiplin dan Rapih

Pekerjaan seorang admin akan sering dihadapkan dengan berbagai dokumen serta berkas yang penting. Oleh sebab itu, seorang admin dituntut untuk dapat selalu rapih dalam mengelola berkas ataupun dokumen. Pengelolaan dokumen dan berkas yang baik akan mempermudah pekerjaan dan tugas dikemudian harinya.

Selain itu, seorang admin juga haruslah disiplin waktu agar semua pekerjaan dan tugas dapat berjalan sesuai yang telah direncanakan.

  1. Harus Memiliki Inisiatif yang Tinggi

Seorang admin dituntut untuk memiliki inisiatif yang tinggi agar dapat menyelesaikan masalah atau tugas tepat waktu. Inisiatif yang tinggi diperlukan agar dapat meningkatkan kualitas performa kerja seorang admin.

  1. Mampu Berkomunikasi Secara Baik

Kemahiran dalam merangkai kata dan mampu menulis dengan Bahasa yang professional menjadi salah satu keahlian wajib dari seorang admin. Seorang admin wajib mampu untuk dapat berkomunikasi ke pihak luar dan menyampaikannyake pihak internal perusahaan. Keahlian berkomunikasi sangat diperlukan agar pesan yang disampaikan dapat dimengerti dengan baik dan sebagaimana mestinya.

  1. Detail dan Cekatan

Ketelitian tentunya menjadi kunci untuk menjadi seorang admin dalam suatu perusahaan. Detail dan teliti dibutuhkan untuk memeriksa berkas atau dokumen yang akan dikelola oleh admin. Seorang admin dituntut untuk teliti dalam mengelola dokumen ataupun berkas penting mulai dari pengumpulan hingga pengarsipan dokumen.

Selain harus teliti dalam bekerja, seorang admin juga harus dapat melakukan beberapa tugas secara bersamaan.

  1. Dapat Bekerjasama dalam Team

Kemampuan bekerjasama dalam team dibutuhkan agar pekerjaan dan tugas dapat berjalan sesuai dengan rencana dan sebagaimana mestinya. Seorang admin dituntut untuk dapat bekerjasama dalam team untuk mencapai keberhasilan bersama. Tidak hanya mengandalkan team saja namun, segala tugas harus dikoordinasikan secara baik agar team tetap kompak.

Itu dia beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh seorang admin, bukan hanya keahlian teknis namun juga keahlian pendukung lainnya.

Read more...

Ketahui Pekerjaan Seorang Admin Secara Umum dalam Perusahaan

Photo by Studio Republic on Unsplash

Seorang administrator atau lebih dikenal dengan sebutan admin memiliki peran yang penting dalam suatu perusahaan. Tugas dan tanggung jawab yang tidak sedikit membuat seorang admin haruslah cekatan dalam setiap kesempatan. Seacar umum tugas dan tanggung jawab seorang admin meliputi sebagai berikut:

  1. Mengelola Dokumen

Seorang admin sangat erat hubungannya dengan mengeola berbagai administrasi. Salah satu tugas seorang admin yaitu mengelola dokumen perusahaan. Dokumen yang dikelola biasanya berupa dokumen umum perusahaan atau dokumen pribadi pegawai lainnya. Dimulai dari pengumpulan, penyusunan, sampai pengarsipan dokumen adalah hal yang dilakukan oleh seorang admin.

  1. Menjalin Komunikasi ke Pihak Luar Seperti Klien

Secara umum seorang admin dapat menjadi perantara komunikasi antara pihak luar seperti klien atau supplier dengan perusahaan. Biasanya komunikasi yang melalui telefon, surat menyurat atau melalui email. Seorang admin akan menerima pesan dari pihak luar dan disampaikan atau diteruskan ke pihak internal seperti manager atau divisi lainnya.

  1. Menyiapkan Berbagai Keperluan Kantor

Hal yang menjadi salah satu tugas admin adalah menyiapkan berbagai keperluan kantor seperti menyiapkan alat tulis kantor. Seorang admin akan menyiapkan dan memeriksa keperluan kantor. Selain itu, seorang admin juga ditugaskan untuk memeriksa beberapa hal yang dibutuhkan perusahaan untuk di control atau untuk dipastikan ketersediaannya.

  1. Memastikan Semua Berjalan Sesuai dengan Jadwal

Salah satu tugas dari admin juga adalah membuat agenda kantor. Seorang admin bertanggung jawab untuk memastikan semua berjalan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. Hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan semua berjalan sesuai dengan jadwal adalah dengan koordinasi yang baik. Seorang admin akan mengkoordinasikan suatu jadwal kantor ke berbagai divisi agar semua dapat berjalan sesuai dengan jadwal.

  1. Membuat Dokumen

Membuat beberapa dokumen juga menjadi salah satu tugas dari seorang admin. Seperti menyiapkan laporan beberapa dokumen yang diminta. Seorang admin akan sering diminta untuk menyiapkan laporan yang diminta. Seringkali seorang admin juga diminta untuk membuat beberapa dokumen untuk beberapa keperluan umum perusahaan.

Nah itulah tugas dan tagung jawab pokok seorang admin. Dengan berbagai tugas yang disebutkan, sebetulnya setiap perusahaan memiliki admin di beberapa divisi dan punya tugas yang berbeda.

Pada perusahaan tertentu, tugas admin tergantung dari posisi dimana ia ditempatkan seperti admin distributor akan berbeda pekerjaanya dengan admin produksi. Jadi tugas yang disebutkan diatas adalah tugas seorang admin secara umumnya saja. Untuk tugas secara spesifiknya akan tergantung dari posisi penempatannya.

Read more...

3 Jenis Catering dalam Event

catering pernikahan

Pinterest

Ketika kita sedang merencanakan sebuah event lalu memutuskan untuk mencari jasa catering yang menyediakan menu sesuai dengan kebutuhan, hal tersebut dapat berubah menjadi salah satu beban tersendiri.

Oleh karena itu, sebelum memilih jasa tertentu, kita perlu mengetahui 3 jenis catering dalam event terlebih dahulu. Tujuannya supaya penentuan menu sesuai kebutuhan acara menjadi semakin mudah dan biaya yang dikeluarkan pun cocok dengan budget.

Catering Korporat

corporate catering

Pixabay

Catering yang satu ini cocok bagi kalian yang ingin fokus menyelenggarakan acara perusahaan seperti pertemuan bisnis, rapat, seminar dan sebagainya. Baik dalam skala kecil maupun besar.

Dengan adanya catering korporat, kalian dapat menghemat waktu dan tenaga dalam menyediakan makanan serta minuman sehingga urusan pekerjaan tetap berjalan lancar.

Mengenai menu, semua yang ada dalam catering korporat dapat tersaji dalam bentuk prasmanan hingga boks.

Catering Pernikahan

catering pernikahan

Pinterest

Bagi kalian yang sedang berbahagia dalam upacara pernikahan bersama dengan orang-orang terdekat, catering berikut dapat memastikan semua pihak turut menikmati makanan dan minuman lezat di dalamnya.

Mulai dari menu hidangan pembuka, penutup hingga dekorasi, kalian dapat memilih beberapa di antaranya sesuai dengan tema pernikahan.

Catering Event Sosial

social event catering

Caterlyst

Event-event sosial bersifat informal seperti pesta ulang tahun, reuni dan masih banyak lagi dapat mengandalkan jenis catering seperti ini.

Selain menyediakan makanan dan minuman yang bervariasi, catering event sosial juga cocok bagi mereka yang ingin mengeluarkan budget untuk sebuah acara dengan tidak berlebihan.

 

Nah! Itulah 3 jenis catering dalam event yang wajib kita ketahui. Semoga informasi ini bermanfaat bagi semua orang.

Read more...

4 Menu Catering Lezat untuk Berbagai Event

4 menu catering untuk berbagai event

Unsplash

Dalam setiap event, terdapat menu makanan dan minuman tertentu yang disajikan oleh perusahaan catering sesuai dengan keinginan penyelenggara.

Masing-masing makanan dan minuman tersebut mempunyai tingkat kelezatan serta keunikan tersendiri. Oleh sebab itu, kali ini kami akan merekomendasikan 4 menu catering lezat yang bisa disajikan untuk berbagai event.

Bento Box

Pernahkah kalian pergi ke sebuah restoran Jepang lalu melihat seorang pelayan menyajikan beberapa menu makanan dalam sebuah kotak? Nah! Itulah Bento Box.

Bento Box merupakan kotak makan berisi menu-menu tertentu yang identik dengan negara Jepang. Contohnya Sushi, Yakiniku hingga Tempura.

Biasanya, Bento Box dapat kita berikan kepada para tamu undangan yang menghadiri event seperti seminar atau retret sekolah.

Coffee Bar

Dalam sebuah Coffee Bar, pihak penyelenggara dapat menyajikan berbagai menu berupa minuman seperti kopi, air mineral, susu, soda, jus dan lainnya apabila dibutuhkan.

Selain minuman, Coffee Bar juga harus dilengkapi dengan peralatan serta perlengkapan tertentu. Miulai dari gelas, sedotan, tisu hingga sebuah pitcher berisi minuman.

Food Truck

Sistem Food Truck dapat kita temukan dalam berbagai event. Mulai dari konser, fan meeting hingga festival.

Melalui sebuah Food Truck, kita dapat mempersiapkan variasi menu seperti pizza, hamburger, es krim, roti, donat, kentang goreng, martabak dan masih banyak lagi.

BBQ

Terakhir. Sebuah event, terlebih yang bersifat pribadi akan terasa kurang lengkap tanpa adanya menu BBQ seperti jagung bakar, bulgogi, daging steik, daging iga hingga ayam.

 

Nah! Itulah rekomendasi 4 menu catering lezat yang bisa kita sajikan untuk berbagai event. Semoga masukan ini bermanfaat dan jangan lupa! Sediakanlah menu sesuai tema atau kepentingan acara.

Read more...

Menyewa Furniture untuk Sebuah Event

Unsplash

Menyewa furniture untuk sebuah event merupakan salah satu tindakan yang sering dilakukan oleh para penyelenggara acara.

Setiap dari mereka mempunyai alasan tersendiri ketika memutuskan untuk menyewa furniture sebagai pengisi tempat acara dibandingkan dengan membelinya secara langsung.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan membagikan 3 alasan mengapa kita harus menyewa furniture untuk sebuah event.

Hemat Biaya

Daripada membeli beragam furniture yang belum tentu akan terpakai kembali untuk event selanjutnya, lebih baik kita menyewanya dari salah satu perusahaan rental.

Tujuannya apa? Supaya kita dapat mengatur serta mengeluarkan biaya yang tidak terlalu besar.

Kualitas Terjamin

Terkait dengan kualitas, hal ini tergantung dari cara kita memilih perusahaan rental untuk membantu penyelenggaraan acara.

Jika kita memilih perusahaan yang memiliki reputasi baik di mata para kliennya terkait dengan penyewaan furniture, kemungkinan kualitas terjamin akan semakin besar. Begitu juga sebaliknya.

Pengaturan Cepat

Melalui saran dari perusahaan rental yang terpercaya, kita bisa mengatur jenis, jumlah hingga penentuan letak furniture dengan cepat dan tepat di berbagai acara.

 

Nah! Demikianlah informasi mengenai 3 alasan mengapa kita harus menyewa furniture dalam sebuah event.

Apabila kalian memilih untuk bekerja sama dengan salah satu perusahaan rental, pastikan mereka cukup berpengalaman di industri event dan memiliki perlengkapan yang berkualitas.

Read more...

Apa Perbedaan Antara Procurement dengan Purchasing?

Photo by Studio Republic on Unsplash

Dalam suatu perusahaan procurement dengan purchasing memiliki beberapa kesamaan dalam kegiatan dan tugasnya. Hal ini sering kali membuat banyak orang yang mengira bahwa procurement dengan purchasing sama. Sebenarnya walaupun memiliki beberapa kesamaan dalam kegiatan dan tugasnya procurement dan purchasing merupakan divisi yang berbeda.

Kali ini penulis akan menjelaskan secara singkat dan jelas perbedaan dari procurement dan purchasing. Kedua istilah tersebut sudah tidak asing terdengar dalam lingkungan kerja di suatu perusahaan. Terdapat beberapa perbedaan dari kedua istilah tersebut yang biasanya ada dalam suatu divisi dalam sebuah perusahaan.

Procurement

Dilihat dari tugasnya, bagian procurement memiliki banyak tugas dalam suatu perusahaan. Procurement bertanggung jawab untuk penyediaan barang atau jasa serta pemilihan vendor atau supplier. Selain itu, procuremet bertugas untuk melakukan kesepakatan, negosiasi dan membuat kontrak.

Tugas utama procurement pada dasarnya yaitu penyediaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Proses penyediaan barang atau jasa yang dibutuhkan dapat melalui sewa barang atau pembelian barang. Kegiatan divisi procurement mulai dari mencatat permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan hingga proses pembayaran.

Purchasing

Bisa dibilang purchasing merupakan salah satu bagian dari kegiatan procurement. Tugas purchasing utamanya yaitu menangani pembelian barang atau jasa. Selain itu, purchasing bertugas untuk melakukan pembayaran, mengurus PO ke vendor dan menginput tagihan.

Itu dia penjelasan singkat perbedaan procurement dengan purchasing yang jika ditelaah purchasing dapat menjadi bagian dari divisi procurement. Namun, perlu diingat bahwa kegiatan procurement dan purchasing dapat berbeda pada setiap perusahaan tergantung sifat, jenis dan besar kecilnya perusahaan.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga