Artikel

Walaupun memerlukan berbagai adaptasi,

namun virtual event Indonesia sekarang ini memiliki banyak peminatnya.

Mulai dari webinar, konser, bisnis, jalan-jalan, dan lain sebagainya. Virtual event sendiri memberikan berbagai keuntungan.

Lebih Hemat Anggaran

Anda tentu akan memerlukan sewa tempat, konsumsi, transportasi, dan berbagai biaya lain ketika mengadakan acara offline. Namun dengan acara virtual berbasis online Anda bisa menghemat biaya karena bisa dilakukan dimana saja. Anda bisa fokus untuk memberikan materi terbaik bagi penonton nantinya.

Menambah Jumlah Peserta

Akan ada batasan kapasitas peserta jika suatu acara diselenggarakan dalam sebuah gedung. Namun dengan menyelenggarakan acara secara online Anda bisa berinteraksi dengan banyak orang. Terlebih lagi banyak orang dari berbagai tempat yang jauh bisa mengikuti acara tersebut.

Menonton Kembali Acara

Peserta dapat merekam virtual event Indonesia dan menyimpannya di dalam perangkat masing-masing. Jika ada beberapa pernyataan dari narasumber yang kurang jelas maka peserta bisa mengulanginya lagi. Terlebih ada beberapa platform yang secara otomatis telah mereka siaran tertentu.

Ramah Lingkungan

Secara tidak langsung Anda bisa membantu menjaga lingkungan dengan mengikuti virtual event. Produksi Karbondioksida akan berkurang karena tidak bertemu secara langsung. Selain itu tidak akan ada sampah berserakan setelah event selesai seperti pada saat konser.

Dengan berbagai keuntungan tersebut tentu menjadi motivasi untuk melakukan virtual event. Virtual event Indonesia bisa membantu satu pihak selalu terhubung dengan pihak lain. Misalnya saja seorang seniman bisa berinteraksi dengan penggemar dengan konser virtual.

Selain online meeting, sekarang ini banyak acara yang dilaksanakan secara online misalnya saja pesta.

Anda juga bisa memanfaatkan virtual event untuk menghilangkan penat karena tidak bisa pergi ke berbagai tempat.

Berikut ini beberapa contoh acara virtual yang unik dan menarik.

• Webinar
  Jika Anda sebelumnya mengenal istilah presentasi, ceramah, seminar, atau workshop, webinar ini adalah versi virtualnya. Pelaksanaan webinar sendiri bisa secara langsung atau dengan menggunakan rekaman. Anda juga perlu melakukan registrasi atau pendaftaran untuk mengikuti webinar.
• Tour
  Anda bisa mengobati rindu untuk berlibur dengan mengikuti virtual tour dari beberapa tempat wisata. Misalnya saja mengikuti hiburan virtual event pada museum dengan gambar berkualitas. Dengan demikian Anda bisa mendapatkan hiburan dan pengetahuan tanpa harus keluar rumah.
• Konser Musik
  Seniman musik bisa menyalurkan musik dan menyapa penggemar dengan virtual event berupa konser. Beberapa konser yang telah dilaksanakan bahkan mampu mengumpulkan donasi dalam jumlah yang besar. Anda bisa mengikuti konser virtual bersama anggota keluarga sehingga tidak merasa kesepian.
• Launching
  Untuk promosi produk baru, Anda bisa memanfaatkan virtual event untuk bisnis. Anda bisa memanfaatkan layanan dari berbagai platform misalnya dengan melakukan siaran langsung. Jangan lupa untuk menyebarkan undangan melalui berbagai media sosial agar banyak pengguna yang tertarik mengikuti dan membeli produk Anda.

Karena tuntutan keadaan setiap orang harus bisa menyesuaikan dengan keadaan. Memang tidak semua pihak mengenal virtual event. Akan tetapi, Anda bisa mempelajari berbagai hal dari berbagai media sosial yang ada.

Banyak orang takut membuat transisi dari event offline ke online di masa pandemi ini. Rasa takut ini biasanya datang dari ketidaktahuan soal biaya dan juga tingkat kesulitannya. Biaya virtual event pasti terlihat mahal jika membayangkan alat dan program yang digunakan.

Tapi untuk sekedar broadcast sederhana, hal ini tidak mahal.

Tidak Harus Pakai Peralatan Profesional

Biaya buat virtual event memang bisa mahal jika pakai studio, kamera mahal, panel broadcast dan greenscreen. Tapi untuk kebutuhan broadcast sederhana, semua hal itu tidak terlalu penting. Biaya buat virtual event tentu lebih murah. Anda bahkan bisa buat sendiri secara gratis jika mau. Selama ada kamera, internet dan program broadcast, virtual event Anda tetap bisa tampil kompeten.

Bisa Gratis Bila Bisa Lakukan Sendiri

Jika Anda hanya perlu broadcast kecil – kecilan untuk seminar ataupun workshop presentasi, Anda bisa coba lakukan sendiri. Membuat event sendiri bisa tekan biaya sangat kecil. Biaya virtual event yang awalnya terkesan mahal bahkan bisa jadi gratis jika tahu cara melakukan sendiri. Pastikan cek tutorial cara lakukan virtual event sederhana sendiri di Internet agar bisa murah.

Penggunaan Jasa Virtual Event

Tapi bagi yang kesulitan melakukan virtual event sendiri, mau tidak mau Anda harus pesan penyedia jasanya. Biaya Jasa virtual event tentu jauh lebih tinggi daripada buat event sendiri. Tapi event lebih terjamin lancar dan tidak memberatkan.

Rata – rata biaya yang perlu dipersiapkan rangenya bisa besar tergantung apa yang Anda gunakan. Untuk kualitas broadcast sederhana dengan satu kamera dan satu operator, biaya bisa di bawah 1,5 juta Rupiah. Tapi jika sudah pakai studio, kualitas broadcast TV, banyak kamera dan bahkan greenscreen, biaya bisa sampai belasan juta Rupiah.

Selama bisa menyesuaikan harga jasa dengan kebutuhan Anda, biaya tetap bisa ditekan. Jadi jangan terlalu takut pesan jasa virtual event jika memang kesulitan membuat sendiri!