Tag - Admin HRD (Human Resource Development)

Photo by Tim van der Kuip on Unsplash

Pekerjaan menjadi seorang admin sangat dipengaruhi oleh penempatan di suatu divisi dalam suatu perusahaan. Dalam beberapa divisi memiliki spesifikasi kegiatan dan tugas yang berbeda-beda pula. Khusus untuk pekerjaan sebagai admin, terdapat beberapa jenis-jenis admin yang dipengaruhi oleh bidang dan divisi dalam perusahaan.

Misalnya kegiatan seorang admin social media tentunya akan berbeda dengan kegiatan seorang admin produksi. Itulah kegitan serta tugas admin akan tergantung dari divisi dan bidang yang ditempatkan oleh perusahaan. Berikut ini jenis-jenis Admin beserta tugas dan kegiatannya:

1. Admin Social Media

Saat ini social media sudah menjadi bagian dalam kehidupan masyarakat dunia. Perkembangan teknologi social media membuat segalanya menjadi lebih mudah dijangkau. Hal ini tentunya sangat dimanfaatkan dalam bidang marketing dan advertising. Social media tentunya akan sangat membantu meningkatkan citra sebuah produk atau perushaan. Karena hal itu, perusahaan membutuhkan admin social media untuk dapat mengelola social media suatu produk atau perusahaan.

Seorang admin social media memiliki tugas yaitu antara lain:

• Merancang konten
• Mengurusi masalah Branding dan customer servicing
• Mengevaluasi atau Menganalisa Kecenderungan Followers

2. Admin Human Resource Development

Seorang Admin HRD (Human Resource Development)  bertugas untuk membantu divisi HRD untuk urusan administrasi HRD. Tugas admin HRD secara spesifik yaitu:

• Membuat absensi pegawai
• Menerima tenaga kerja secara berkoordinasi dengan divisi labour supply
• Menyiapkan kontrak baru untuk pegawai baru perusahaan
• Melakukan pembaruan terhadap laporan data perusahaan
• Mengkoordinasikan sosialisasi dengan pegawai
• Memastikan berbagai dokumen atau berkas yang masuk dan keluar.

3. Admin Distributor

Tugas admin distributor secara umum yaitu mengurus kegiatasn administrasi secara umum hingga keuangan. Secara spesifik tugas admin distributor yaitu:

• Menerima panggilan telefon dari customer
• Membalas pesan dari customer melalui email atau personal contact
• Menginput data penjualan yang telah dilakukan
• Membuat laporan rutin mengenai persediaan barang
• Menyiapkan laporan penjuaan berkala sesuai yang diminta pimpinan

4. Admin Keuangan

Keperluan administrasi yang berhubungan dengan pencatatan atau laporan keuangan maupun perpajakan dikelola oleh admin keuangan. Tugas spesifik admin keuangan antara lain:

• Melakukan transaksi pembayaran dan menerima pembayaran terhadap produk yang dijual
• Mengelola gaji yang harus dibayarkan perusahaan
• Membuat laporan keuangan, neraca keuangan, dan neraca apajak

5. Admin Produksi

Seorang admin produksi biasanya ditempatkan di pabrik atau dibagian produksi. Tugas admid produksi secara umum yaitu mengelola data dari bahan baku sampai bahan jadi. Secara spesifik tugas admin produksi antara lain:

• Memproses data mulai dari menghitung efektivitas kerja mesin, perbandingan bahan baku dan lain-lain.
• Melakukan control kesesuaian pada proses produksi terhadap data tertulis.
• Membuat laporan harian
• Menyusun shift kerja para operator produksi
• Memastikan kesesuaian jam lembur operator produksi

6. Admin Proyek

Beberapa proyek seperti proyek konstruksi, eksplorasi, pertambangan hingga minyak memerlukan admin proyek. Admin proyek bertugas untuk menunjang kegiatan pengawasan serta pembuatan laporan. Secara spesifik tugas admin proyek antara lain yaitu:

• Menginput data yang berkaitan dengan proyek
• Mendokumentasikan proyek yang berjalan
• Melakukan pengecekan rutin terhadap persediaan
• Mencatat biaya operasional dan membuat reimbursement ke kantor pusat
• Membuat surat jalan proyek, laporan mingguan dan laporan akhir tahun
• Menerima surat masuk proyek mulai dari bagian operator, kendaraan, dan barang.

Itulah jenis-jenis admin di beberapa bidang perusahaan dan divisi yang perlu diketahui. Secara garis besar tugas dan kegiatan admin hampir sama yang membedakan penempatan divisi dan bidang usaha yang bergerak. Perlu dipahami bila ingin bekerja sebagai seorang admin, ketahui dahulu bidang perusahaan yang akan dituju.