fbpx

Tag - Admin

Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Seorang Admin

Photo by Patrick Amoy on Unsplash

Seorang admin memiliki berbagai tanggung jawab dan tugas yang penting dalam suatu perusahaan. Admin akan sangat dibutuhkan untuk mengatur berbagai kegiatan administrasi dalam kantor. Seorang admin kantor sering kali dihadapkan dengan berbagai berkas dokumen yang harus dikelola. Oleh karena itu, seorang admin dituntut untuk memiliki beberapa keahlian berikut ini:

  1. Wajib Mampu Mengoprasikan Software Microsoft Office

Tentu saja diera digital saat ini kemampuan mengoprasikan software Microsoft Office sudah menjadi hal yang umum yang wajib dikuasai. Seperti Ms Word, Ms Excell, Ms PowerPoint, Ms Access dan lain-lain yang mungkin akan sering digunakan. Beberapa software sejenis yang disediakan perusahaan juga wajib dikuasai agar pekerjaan dapat berjalan baik.

  1. Disiplin dan Rapih

Pekerjaan seorang admin akan sering dihadapkan dengan berbagai dokumen serta berkas yang penting. Oleh sebab itu, seorang admin dituntut untuk dapat selalu rapih dalam mengelola berkas ataupun dokumen. Pengelolaan dokumen dan berkas yang baik akan mempermudah pekerjaan dan tugas dikemudian harinya.

Selain itu, seorang admin juga haruslah disiplin waktu agar semua pekerjaan dan tugas dapat berjalan sesuai yang telah direncanakan.

  1. Harus Memiliki Inisiatif yang Tinggi

Seorang admin dituntut untuk memiliki inisiatif yang tinggi agar dapat menyelesaikan masalah atau tugas tepat waktu. Inisiatif yang tinggi diperlukan agar dapat meningkatkan kualitas performa kerja seorang admin.

  1. Mampu Berkomunikasi Secara Baik

Kemahiran dalam merangkai kata dan mampu menulis dengan Bahasa yang professional menjadi salah satu keahlian wajib dari seorang admin. Seorang admin wajib mampu untuk dapat berkomunikasi ke pihak luar dan menyampaikannyake pihak internal perusahaan. Keahlian berkomunikasi sangat diperlukan agar pesan yang disampaikan dapat dimengerti dengan baik dan sebagaimana mestinya.

  1. Detail dan Cekatan

Ketelitian tentunya menjadi kunci untuk menjadi seorang admin dalam suatu perusahaan. Detail dan teliti dibutuhkan untuk memeriksa berkas atau dokumen yang akan dikelola oleh admin. Seorang admin dituntut untuk teliti dalam mengelola dokumen ataupun berkas penting mulai dari pengumpulan hingga pengarsipan dokumen.

Selain harus teliti dalam bekerja, seorang admin juga harus dapat melakukan beberapa tugas secara bersamaan.

  1. Dapat Bekerjasama dalam Team

Kemampuan bekerjasama dalam team dibutuhkan agar pekerjaan dan tugas dapat berjalan sesuai dengan rencana dan sebagaimana mestinya. Seorang admin dituntut untuk dapat bekerjasama dalam team untuk mencapai keberhasilan bersama. Tidak hanya mengandalkan team saja namun, segala tugas harus dikoordinasikan secara baik agar team tetap kompak.

Itu dia beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh seorang admin, bukan hanya keahlian teknis namun juga keahlian pendukung lainnya.

Read more...

Ketahui Pekerjaan Seorang Admin Secara Umum dalam Perusahaan

Photo by Studio Republic on Unsplash

Seorang administrator atau lebih dikenal dengan sebutan admin memiliki peran yang penting dalam suatu perusahaan. Tugas dan tanggung jawab yang tidak sedikit membuat seorang admin haruslah cekatan dalam setiap kesempatan. Seacar umum tugas dan tanggung jawab seorang admin meliputi sebagai berikut:

  1. Mengelola Dokumen

Seorang admin sangat erat hubungannya dengan mengeola berbagai administrasi. Salah satu tugas seorang admin yaitu mengelola dokumen perusahaan. Dokumen yang dikelola biasanya berupa dokumen umum perusahaan atau dokumen pribadi pegawai lainnya. Dimulai dari pengumpulan, penyusunan, sampai pengarsipan dokumen adalah hal yang dilakukan oleh seorang admin.

  1. Menjalin Komunikasi ke Pihak Luar Seperti Klien

Secara umum seorang admin dapat menjadi perantara komunikasi antara pihak luar seperti klien atau supplier dengan perusahaan. Biasanya komunikasi yang melalui telefon, surat menyurat atau melalui email. Seorang admin akan menerima pesan dari pihak luar dan disampaikan atau diteruskan ke pihak internal seperti manager atau divisi lainnya.

  1. Menyiapkan Berbagai Keperluan Kantor

Hal yang menjadi salah satu tugas admin adalah menyiapkan berbagai keperluan kantor seperti menyiapkan alat tulis kantor. Seorang admin akan menyiapkan dan memeriksa keperluan kantor. Selain itu, seorang admin juga ditugaskan untuk memeriksa beberapa hal yang dibutuhkan perusahaan untuk di control atau untuk dipastikan ketersediaannya.

  1. Memastikan Semua Berjalan Sesuai dengan Jadwal

Salah satu tugas dari admin juga adalah membuat agenda kantor. Seorang admin bertanggung jawab untuk memastikan semua berjalan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. Hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan semua berjalan sesuai dengan jadwal adalah dengan koordinasi yang baik. Seorang admin akan mengkoordinasikan suatu jadwal kantor ke berbagai divisi agar semua dapat berjalan sesuai dengan jadwal.

  1. Membuat Dokumen

Membuat beberapa dokumen juga menjadi salah satu tugas dari seorang admin. Seperti menyiapkan laporan beberapa dokumen yang diminta. Seorang admin akan sering diminta untuk menyiapkan laporan yang diminta. Seringkali seorang admin juga diminta untuk membuat beberapa dokumen untuk beberapa keperluan umum perusahaan.

Nah itulah tugas dan tagung jawab pokok seorang admin. Dengan berbagai tugas yang disebutkan, sebetulnya setiap perusahaan memiliki admin di beberapa divisi dan punya tugas yang berbeda.

Pada perusahaan tertentu, tugas admin tergantung dari posisi dimana ia ditempatkan seperti admin distributor akan berbeda pekerjaanya dengan admin produksi. Jadi tugas yang disebutkan diatas adalah tugas seorang admin secara umumnya saja. Untuk tugas secara spesifiknya akan tergantung dari posisi penempatannya.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga