fbpx

Tag - Event Organizer Indonesia

Apa Saja Hal yang Bisa Kita Harapkan dari Industri MICE Tahun 2020?

Unsplash

MICE atau Meetings, Incentives, Conferences and Exhibition merupakan kumpulan event yang memiliki keterkaitan erat dengan industri pariwisata karena letak serta tujuan pelaksanaannya.

Biasanya, pihak-pihak seperti Event Organizer turut berperan dalam membantu perencanaan serta kemunculannya sehingga MICE pun menjadi bagian dari industri yang aktif dan berpotensi mendatangkan keuntungan di masa depan. Tak terkecuali pada tahun 2020.

Oleh sebab itu, kali ini kita akan melihat sedikit penjelasan mengenai hal-hal yang bisa diharapkan dari industri MICE di tahun tersebut. Apa saja? Yuk perhatikan pembahasannya!

Peningkatan Penggunaan AI

Seiring berjalannya waktu, penggunaan AI atau yang kerap kita sapa sebagai Artificial Intelligence terbukti semakin meningkat di berbagai bidang.

Maka dari itu, kita tidak perlu merasa heran apabila pengaruh AI bertambah kuat dalam MICE tahun depan. Mengapa? Karena kini, dunia sudah menyambut datangnya Revolusi Industri ke-4 (Industry 4.0)

Bertambahnya Inovasi

Mendekati tahun 2020, kita dapat berekspektasi bahwa ke depannya, berbagai inovasi akan kembali muncul di industri berbasis MICE. Mulai dari segi penentuan tempat pelaksanaan, peraturan untuk para pengunjung hingga teknik promosi melalui media sosial.

Perkembangan dalam Analisis Data

Saat ini, informasi berupa kumpulan data dari industri event termasuk MICE bisa kita peroleh melalui berbagai cara. Misalnya survei, rating, testimoni dan masih banyak lagi.

Akan tetapi, di tahun 2020, kita akan menemukan cara-cara lain yang lebih menarik, akurat serta bermanfaat untuk mengolah data dari sebuah event.

Variasi Jumlah dan Jenis Pengunjung

Akhir kata, selain hal-hal di atas, jumlah dan jenis pengunjung yang datang ke dalam kegiatan MICE tahun 2020 akan jauh lebih variatif dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

 

Nah! Demikianlah informasi mengenai hal-hal yang bisa kita harapkan dari industri MICE tahun 2020. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian semua.

Read more...

4 Manfaat Handy Talky untuk Berbagai Event

Rakomindo

Dalam industri event, komunikasi merupakan salah satu tindakan yang wajib dilakukan oleh setiap pekerja yang terlibat di dalamnya apabila acara sedang berlangsung.

Karena komunikasi itu penting, Event Planner pun harus mempersiapkan berbagai peralatan seperti gawai hingga Handy Talky  alias HT.

Mungkin bagi sebagian orang, alat ini terkesan ketinggalan zaman. Akan tetapi, ternyata HT masih digunakan oleh sejumlah pihak termasuk Event Organizer karena adanya 4 manfaat berikut.

1. Mudah digunakan

Tidak seperti smartphone dan gawai lain pada umumnya, Handy Talky bisa langsung kita gunakan hanya dengan memencet 1 atau beberapa tombol saja.

2. Aman untuk Anak-Anak

Selain orang dewasa, Handy Talky juga dapat digunakan oleh anak-anak untuk bermain tanpa ancaman berupa gangguan dari siapapun yang tidak mereka kenal.

3. Hemat Biaya

Ingat! Jika kita menyewa atau membeli HT untuk kegiatan tertentu, pulsa, kuota, data dan sejenisnya tidak akan dibutuhkan.

4. Memiliki Fitur-Fitur Terbaru dan Lengkap

Contohnya, sebuah Handy Talky bernama ICOM IC V80 sudah dilengkapi dengan fitur-fitur berstandar militer. Mulai dari tahan banting, tahan air, anti debu, Amplifier BTL hingga anti bising. Tambah 207 saluran memori.

 

Nah! Itulah 4 manfaat dari penggunaan HT. Baik untuk event maupun hal-hal lain. Semoga informasi ini bermanfaat bagi banyak orang. Apabila kalian ingin membeli atau menyewa HT dari perusahaan rental, pastikan semuanya terlaksana sesuai dengan kebutuhan ya!

 

Read more...

5 Venue Pernikahan Terbaik di Jakarta

Bridestory

Pernikahan adalah sebuah perayaan di mana sepasang kekasih memutuskan untuk meningkatkan hubungan mereka ke jenjang selanjutnya dan disaksikan oleh orang-orang terdekat seperti keluarga hingga sahabat.

Karena pernikahan merupakan jenis event yang tergolong penting, tentunya kita tidak boleh salah dalam memutuskan tempat pelaksanaannya. Terlebih jika dilakukan di Jakarta.

Maka dari itu, kali ini kami pun akan membagikan nama dari 5 tempat venue pernikahan terbaik yang ada di Jakarta. Penasaran? Yuk simak penjelasan selengkapnya!

1. Grand Hyatt: The Penthouse

Hyatt

Bagi pasangan yang ingin melakukan pernikahan secara privat, venue ini adalah pilihan tepat.

Terletak di Jl. M.H Thamrin No. 30, The Penthouse dapat menampung kurang lebih 100 orang dan memungkinkan kita untuk melihat suasana kota yang indah pada malam hari.

2. Rumah Maroko

Bride in Crisis

Dengan latar bergaya Timur Tengah, Rumah Maroko dapat kita jadikan sebagai tempat untuk menyelenggarakan acara seperti gathering perusahaan dan bahkan pernikahan.

Tidak tanggung-tanggung. Selain upacara pernikahan, venue yang terletak di daerah Menteng ini juga dapat kita gunakan untuk melaksanakan photoshoot.

3. Pullman Jakarta Central Park

Bridestory

Hotel yang berdampingan dengan pusat perbelanjaan bernama Central Park ini menawarkan fasilitas berupa Grand Ballroom yang memiliki desain modern dan nyaman untuk acara pernikahan.

Bagaimana dengan kapasitasnya? Tenang saja! Grand Ballroom Pullman dapat menampung sekitar 4.000-5.000 orang.

4. Batavia Marina

ABA

Jika ada yang tertarik untuk melaksanakan pernikahan di dekat laut dan kapal-kapal, kita dapat mengandalkan venue ini pada waktu tertentu.

Di manakah letaknya? Batavia Marina terletak di sekitar Pelabuhan Sunda Kelapa, Ancol.

5. Plataran Cilandak

Bridestory

Setiap pasangan dapat melakukan pernikahan di Plataran Cilandak yang mengusung konsep taman outdoor.

Selama perlengkapan seperti dekorasi, furniture dan lain-lain sesuai, venue ini akan membuat pernikahan Anda menjadi menyenangkan serta tidak terlupakan.

 

Nah! Itulah nama dari kelima venue pernikahan terbaik yang ada di Jakarta. Semoga informasi ini berguna bagi para pembaca.

Read more...

Tingkatkan Antusiasme Pengunjung Acara dengan 7 Langkah Berikut

Pixabay

Terkadang, ketika kita menghadiri sebuah acara, terdapat pemandangan di mana sejumlah pengunjung tidak begitu fokus dalam memperhatikan aktivitas yang terjadi karena berbagai alasan. Misalnya Mengantuk.

Oleh sebab itu, supaya acara dapat menarik minat para pengunjung, berikut adalah 7 langkah yang bisa digunakan untuk meningkatkan antusiasme mereka.

Promosikan Acara Melalui Media Sosial

Saat ini, berbagai platform seperti Twitter, Facebook, Instagram, LINE, YouTube dan lain-lain dapat kita manfaatkan untuk mempromosikan berbagai acara.

Munculkan Program Q&A

Questions & Answers merupakan sebuah program yang membebaskan setiap orang untuk memberikan pertanyaan dan jawaban sesuai dengan kapasitas mereka.

Bagikan Konten yang Bersifat Informatif dan Menghibur

Agar acara tidak terkesan kaku dan membosankan, datangkanlah seorang tamu atau pembicara yang bisa memberikan informasi serta menghibur semua orang melalui konten yang ia bawakan.

Buat Aplikasi Khusus

Selain media sosial yang sudah disebutkan di atas, kita juga dapat membuat aplikasi yang bertujuan untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam acara yang kita selenggarakan.

Adakan Kontes Berhadiah

Kita bisa menghadirkan lomba berhadiah dengan menyertakan hashtag, foto atau jawaban serta komentar melalui sosial media seperti Instagram dan Twitter.

Ucapkan Terima Kasih

Setelah acara selesai, biasakan diri kita untuk selalu mengucapkan terima kasih kepada semua pengunjung atas partisipasi dan kerja sama yang telah mereka lakukan selama acara berlangsung.

Berikan Survei

Dengan menjalankan survei, kita bisa mengetahui serta mendengarkan pendapat, kritik dan saran.

Nah! Itulah 7 langkah yang bisa kalian terapkan untuk meningkatkan antusiasme pengunjung dalam acara yang kalian selenggarakan. Semoga informasi ini membantu kalian semua.

Read more...

What Makes An Event Unique?

Pixabay

In 2019, many events being held and will be held in several countries such as America, Russia, Germany, England, Hong Kong, South Africa, Taiwan, South Korea, Japan, Singapore until Indonesia. These events, whether it’s a concert, fan meeting, political meeting, workshop or another can bring excitement for those who had their eyes upon it.

Of course. Not all events will become popular in people’s eyes this year but, for some events that widely known later, many things make them unique. Few will be mentioned below.

1. Comfortable Venue

This is a must! If the venue is not good and comfortable enough for the majority of people, they will be disappointed. As an Event Organizer or Planner, surely you won’t like this thing to happen in your event, right?

2. Important Guest

Celebrity is not the only option. We can invite businessmen, models, motivators, religious leaders, comedians, activists until politicians.

3. Interesting Activities

Plain talking sounds boring so, we need to modify and add more activities to our event. Activities that make people interacting with each other.

4. Full of Benefits

What is the main purpose of an event? Will it bring some real benefits for those who attend it according to their own needs? Is this event catch up with their expectations? If we’re not thinking or even making some plans to bring it yet, we should hurry up.

 

Creating a useful, exciting and meaningful event could be very challenging sometimes but, if we made it successfully, we will feel relieved, grateful and happy.

Read more...

Sukseskan Acara Komunitas Anda dengan 6 Langkah Berikut

Unsplash

Di Indonesia, terdapat sejumlah komunitas yang sering menyelenggarakan berbagai acara sesuai dengan tujuannya masing-masing. Mulai dari merayakan sesuatu, menyampaikan pendapat, mengeratkan hubungan antar anggota, menceritakan pengalaman hingga berbagi pengetahuan.

Tentunya, acara-acara komunitas tersebut tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya proses. Oleh sebab itu, artikel kali ini akan membahas mengenai 6 langkah yang bisa kita terapkan untuk mensukseskan acara komunitas yang kita inginkan.

1. Persiapkan Semua Hal yang Paling Mendasar

Untuk menyelenggarakan sebuah acara komunitas, kita harus menentukan beberapa hal.

  • Nama dari acara tersebut.
  • Tujuan penyelenggaraan.
  • Tanggal pelaksanaan.
  • Budget hingga sampai kepada daftar berisi nama para tamu undangan yang akan hadir di dalamnya.

2. Minta Bantuan dari Sukarelawan

Sukarelawan merupakan salah satu peran penting dalam berbagai jenis acara. Oleh karena itu, jika kita ingin mengajak sejumlah orang untuk mengambil peran tersebut, kita dapat menggunakan cara-cara tertentu untuk mempromosikan acara komunitas yang kita akan selenggarakan. Misalnya membagikan brosur atau mengabari mereka melalui sosial media.

3. Belanja

Biasanya, sebuah acara komunitas membutuhkan perlengkapan dan persediaan yang cukup banyak. Oleh sebab itu, tidak ada salahnya jika kita memutuskan untuk pergi lalu membeli perlengkapan serta persediaan yang kita perlukan. Misalnya:

  • Makanan.
  • Minuman.

4. Lakukan Apapun yang Bisa Kita Lakukan di Sisa Waktu

Jika kita masih memiliki sedikit waktu untuk memeriksa hingga menambahkan segala sesuatu yang mungkin masih kurang, pergunakanlah waktu tersebut sebaik-baiknya agar kesalahan tidak terjadi saat acara berlangsung.

5. Datang Tepat Waktu

Sebagai pihak yang memberikan usul terlebih dahulu untuk mengadakan acara komunitas dan melaksanakannya, kita wajib datang lebih awal untuk menyambut semua tamu undangan.

6. Nikmati Seluruh Rangkaian Acara

 

Menyelenggarakan acara komunitas yang menyenangkan serta bermanfaat bagi semua pihak dapat menjadi sebuah tantangan yang cukup menguras tenaga. Karenanya, kita harus terbuka terhadap segala kemungkinan dan menerima masukan terbaik untuk meningkatkan kualitas acara.

Read more...

Menghadapi Sisi Gelap dari Dunia Event Organizer

Unsplash

Industri event yang kita kenal sekarang mempunyai berbagai dampak positif. Mulai dari mendorong orang lain menjadi lebih produktif, membantu mensukseskan penyelenggaraan sebuah acara, mengeratkan hubungan hingga menambah pengetahuan.

Meskipun begitu, kita tidak bisa memungkiri. Ada sisi tertentu dari dunia event yang bersifat negatif dan harus segera ditangani oleh pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Oleh sebab itu, kali ini kita akan melihat penjelasan mengenai beberapa sisi gelap yang terdapat di bidang Event Organizer.

Terbuangnya Waktu

Di satu sisi, waktu merupakan salah satu hal yang sangat dibutuhkan oleh kru Event Organizer dan akan menimbulkan dampak positif apabila mereka memanfaatkannya dengan baik. Akan tetapi, di sisi lain waktu juga dapat menjadi kendala tersendiri jika tingkat komunikasi antar kru hanya sedikit sehingga mengakibatkan penundaan pada pelaksanaan tugas.

Persaingan Ketat

Tidak sedikit jumlah perusahaan Event Organizer yang bersaing untuk mendapatkan klien. Oleh sebab itu, beragam taktik yang bersifat negatif pun muncul dan dilakukan oleh perusahaan tertentu. Contohnya:

  • Menyebarkan gosip atau rumor yang belum tentu benar adanya.

Keluhan Palsu

Jika kalian bekerja sebagai Event Planner, mungkin kalian sudah mengetahui istilah false complaint alias keluhan palsu dari pihak klien yang sengaja melakukannya demi mendapatkan keuntungan.

Untuk menghindari jenis hambatan seperti ini, setiap orang yang bertugas harus menenangkan diri terlebih dahulu lalu menyelidiki penyebab munculnya keluhan tersebut serta mengumpulkan fakta-fakta yang ada. Dengan kata lain, tidak gegabah dalam mengambil keputusan.

Aktivitas Keuangan yang Bersifat Ilegal

Kemungkinan munculnya aktivitas keuangan yang bersifat ilegal seperti pencucian uang dan lain-lain selalu ada dalam dunia EO. Oleh sebab itu, tindakan pencegahan yang bisa kita lakukan terkait dengan hal tersebut ialah memberikan laporan kepada pihak berwajib apabila terdapat sejumlah kejanggalan yang kita sadari.

 

Demikianlah penjelasan mengenai beberapa sisi gelap dari dunia Event Organizer yang dapat terjadi. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kalian yang ingin mengurangi dampak negatif dari industri event itu sendiri.

Read more...

5 Hal yang Sering dilakukan oleh Event Planner

Google

Seperti yang kita tahu, Event Planner merupakan sekumpulan orang yang memiliki kewajiban untuk membantu berbagai pihak yang ingin menyelenggarakan acara. Baik individu maupun kelompok dan juga pemerintah atau swasta.

Oleh karena mereka memiliki kewajiban untuk membuat sebuah acara menjadi terlaksana dengan baik, berikut adalah 5 hal yang sering mereka lakukan sebagai Event Planner agar setiap klien memperoleh pelayanan yang sesuai sehingga memunculkan kepuasan tersendiri.

Bertemu dengan Klien

Sebelum mencapai tingkat kesepakatan tertentu, biasanya para Event Planner akan mengadakan meeting atau konsultasi terlebih dahulu dengan para klien untuk membahas tentang acara yang ingin mereka selenggarakan. Mulai dari menentukan lokasi, waktu berlangsungnya acara, jumlah tamu yang hadir hingga tujuan dari acara tersebut.

Mengevaluasi Budget

Selanjutnya, Event Planner akan mengevaluasi budget dari setiap acara yang akan diselenggarakan. Tentunya, budget yang mereka kemukakan kepada klien harus berada dalam posisi yang kompetitif dengan perusahaan Event Organizer lain sehingga klien dapat menyetujuinya.

Membuat Keputusan yang Matang dengan Cepat

Pada saat tertentu, para Event Planner perlu mengambil keputusan terkait dengan acara dalam kurun waktu yang singkat. Oleh sebab itu, pengetahuan serta kemampuan mereka dalam berkomunikasi akan cenderung terasah karena hal ini.

Menangani Logistik

Event Planner yang bertugas juga dapat menangani bagian logistik. Misalnya mengatur perlengkapan audio dan visual hingga menentukan pembicara dan aktivitas yang akan berlangsung di sepanjang acara.

 

Demikianlah informasi mengenai 5 hal yang sering dilakukan oleh Event Planner untuk mencapai hasil yang maksimal dalam membantu para klien yang ingin acaranya terselenggara dengan baik. Semoga informasi ini dapat membantu kalian semua yang tertarik dengan dunia Event Organizer ya!

Read more...

Inilah 3 Kemampuan Terpenting yang Wajib dimiliki oleh Seorang Kru Event Organizer

Unsplash

Ketika kita mendengar kata Event Organizer atau Event Planner, mungkin pikiran kita akan langsung tertuju kepada salah satu skenario. Misalnya sebuah acara diselenggarakan oleh berbagai pihak dengan bantuan dari orang-orang tertentu.

Biasanya, orang-orang ini dapat kita panggil sebagai kru Event Organizer. Merekalah yang membantu pihak seperti individu maupun kelompok yang ingin mengadakan sebuah acara. Mulai dari tahap perencanaan hingga pelaksanaannya.

Setiap anggota kru Event Organizer memang mempunyai tugasnya masing-masing namun, ada 3 kemampuan utama yang wajib mereka kuasai agar semua tugas yang diberikan kepada mereka dapat terselesaikan dengan baik.

Komunikasi

Dalam dunia Event Organizer, jenis komunikasi yang diperlukan adalah komunikasi yang penuh dengan kepercayaan diri, kejelasan dan rasa hormat terhadap satu sama lain. Oleh sebab itu, untuk menjalin hubungan yang baik dengan klien, semua kru harus meningkatkan kemampuan berkomunikasi secara terus-menerus.

Multitasking

Jika kita menjadi kru Event Organizer, kita bisa diberikan sejumlah tugas yang berbeda-beda. Contohnya, selain memperkirakan budget dari sebuah acara, kita juga wajib menangani persoalan lain seperti penjualan tiket. Oleh karena itu, sebelum menjadi bagian dari kru, persiapkanlah diri kalian dengan cara mempelajari hal-hal tertentu yang masih berkaitan dengan Event Organizer. Baik hal lama maupun hal baru.

Kreatif

Pernahkah kalian mendengar sebuah pepatah yang menyatakan bahwa kreativitas adalah kunci dari kesuksesan di berbagai bidang? Jika pernah, ketahuilah bahwa hal ini juga dapat menjadi kunci dari kesuksesan seorang kru Event Organizer dalam menangani sebuah acara.

Ketika seorang kru memutuskan untuk menuangkan idenya serta memperhitungkan segala risiko, acara akan menjadi semakin menarik, menyenangkan dan penuh dengan inspirasi karena adanya unsur originalitas.

 

Nah! Itulah 3 kemampuan terpenting yang wajib dimiliki oleh seorang kru Event Organizer. Bagaimana? Sudahkah kalian semua memilikinya atau mempunyai rencana untuk mengembangkannya? Jika punya, semoga informasi ini dapat membantu kalian semua menjadi kru Event Organizer yang baik dan berdedikasi.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga