Event Organizer Jakarta Archives

11 Sep

3 Jenis Catering dalam Event

Pinterest

Ketika kita sedang merencanakan sebuah event lalu memutuskan untuk mencari jasa catering yang menyediakan menu sesuai dengan kebutuhan, hal tersebut dapat berubah menjadi salah satu beban tersendiri.

Oleh karena itu, sebelum memilih jasa tertentu, kita perlu mengetahui 3 jenis catering dalam event terlebih dahulu. Tujuannya supaya penentuan menu sesuai kebutuhan acara menjadi semakin mudah dan biaya yang dikeluarkan pun cocok dengan budget.

Catering Korporat

Pixabay

Catering yang satu ini cocok bagi kalian yang ingin fokus menyelenggarakan acara perusahaan seperti pertemuan bisnis, rapat, seminar dan sebagainya. Baik dalam skala kecil maupun besar.

Dengan adanya catering korporat, kalian dapat menghemat waktu dan tenaga dalam menyediakan makanan serta minuman sehingga urusan pekerjaan tetap berjalan lancar.

Mengenai menu, semua yang ada dalam catering korporat dapat tersaji dalam bentuk prasmanan hingga boks.

Catering Pernikahan

Pinterest

Bagi kalian yang sedang berbahagia dalam upacara pernikahan bersama dengan orang-orang terdekat, catering berikut dapat memastikan semua pihak turut menikmati makanan dan minuman lezat di dalamnya.

Mulai dari menu hidangan pembuka, penutup hingga dekorasi, kalian dapat memilih beberapa di antaranya sesuai dengan tema pernikahan.

Catering Event Sosial

Caterlyst

Event-event sosial bersifat informal seperti pesta ulang tahun, reuni dan masih banyak lagi dapat mengandalkan jenis catering seperti ini.

Selain menyediakan makanan dan minuman yang bervariasi, catering event sosial juga cocok bagi mereka yang ingin mengeluarkan budget untuk sebuah acara dengan tidak berlebihan.

Nah! Itulah 3 jenis catering dalam event yang wajib kita ketahui. Semoga informasi ini bermanfaat bagi semua orang.

Artikel Catering Jakarta, Catering Pernikahan, Catering Perusahaan, Catering Sosial, Event Catering Indonesia, Event Organizer Jakarta, Event Planner Indonesia, GoRental, Menu Catering

28 Aug

4 Alasan Mengapa Orang-Orang Tidak Menyukai Event Planning

Unsplash

Event Planning merupakan salah satu pekerjaan yang bertujuan untuk membantu merencanakan dan melaksanakan sebuah acara dengan baik sesuai keinginan dari berbagai pihak seperti individu hingga perusahaan.

Sama seperti pekerjaan lain. Sebagian orang menyukai Event Planning dan sisanya tidak karena beberapa alasan.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan mengulas 4 alasan mengenai mengapa orang-orang tidak menyukai Event Planning. Apa saja? Berikut penjelasannya.

1. Penuh Tekanan

Bagi sebagian orang, merencanakan sebuah event bukanlah perkara mudah karena mereka harus memberikan tenaga, waktu luang, kreativitas hingga saran dan juga berusaha untuk membuat kesepakatan dengan pihak-pihak tertentu yang belum sepemikiran.

2. Membutuhkan Komitmen dan Konsistensi yang Kuat

Setiap event dapat kita rencanakan beberapa minggu, bulan dan bahkan tahun sebelum di mulai.

Karenanya, komitmen serta konsistensi sangatlah diperlukan supaya kita bisa mengeksekusi rencana dengan matang.

Apakah semua orang memiliki tingkat komitmen dan konsistensi yang sama? Belum tentu.

3. Membutuhkan Biaya yang Besar

Seperti yang kita tahu, salah satu tekanan dari industri event ialah biaya. Banyak orang tidak berminat menjadi bagian darinya karena mereka tidak ingin menghabiskan uang dalam jumlah besar.

4. Terdapat Persaingan yang Ketat

Terkadang persaingan yang tidak sehat dapat terjadi dalam kegiatan Event Planning. Karena hal tersebut, gosip serta perpecahan pun timbul.

Maka dari itu, ketika seseorang memutuskan untuk mengambil profesi sebagai Event Planner, mereka harus mempersiapkan mental yang kuat untuk menyeimbangkan masalah pribadi dan pekerjaan.

Demikianlah informasi mengenai 4 alasan mengapa orang-orang tidak menyukai Event Planning. Semoga ulasan ini bermanfaat bagi kalian semua.

Artikel Event Organizer Jakarta, Event Planning Indonesia, Event Planning Jakarta, Kegiatan Event Planning, Mengapa Orang-Orang Tidak Menyukai Event Planning

28 Aug

Hal-Hal Penting yang Harus Kita Perhatikan Sebelum Menyelenggarakan Sebuah Pesta

Unsplash

Menyelenggarakan party atau pesta bukanlah tugas yang mudah.

Setiap orang yang ingin mengadakannya harus meminta bantuan dari pihak-pihak terkait seperti Event Organizer hingga perusahaan rental agar semua rencana berjalan dengan lancar.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan memberikan sejumlah informasi mengenai hal-hal penting yang harus kita perhatikan sebelum menyelenggarakan sebuah pesta.

1. Desain Surat Undangan

Saat ini, terdapat berbagai desain surat undangan menarik yang bisa kita pilih dan gunakan untuk mengundang berbagai pihak sebelum menyelenggarakan sebuah pesta.

Dengan desain surat undangan yang indah dan tertata rapi, kesempatan untuk melihat banyak tamu dalam acara pun akan semakin bertambah.

2. Daftar Tamu

Sebelum melaksanakan acara pesta, kita perlu memeriksa lalu memastikan siapa saja yang di undang ke dalamnya. Apakah tamu-tamu tersebut merupakan keluarga, sahabat, kerabat atau justru sebaliknya?

Selain menghemat biaya, tindakan ini juga dapat kita lakukan untuk menjaga keamanan serta privasi.

3. Dekorasi

Tanpa hiasan jenis apapun, pesta tidak akan menjadi meriah. Oleh karena itu, pilihlah pihak yang tepat untuk membantu menentukan dan memasang dekorasi sesuai dengan tema acara.

4. Makanan dan Minuman

Makanan dan minuman yang terjamin kebersihan serta kelezatannya selalu menyenangkan hati banyak orang dalam berbagai kesempatan. Tak terkecuali ketika mereka sedang berada di sebuah pesta sehingga kita wajib menyediakan menu terbaik.

5. Musik

Kita dapat memutarkan lagu-lagu tertentu dengan tujuan supaya suasana dalam acara tidak berubah menjadi terkesan datar dan membosankan.

Terkait dengan daftar lagu, kita bisa mencari melalui sejumlah aplikasi seperti SoundCloud dan Spotify atau mengundang penyanyi tertentu.

6. Souvenir

Banyak pihak memberikan souvenir kepada tamu undangan sebagai ungkapan terima kasih karena sudah menghadiri acara seperti pesta.

Biasanya, jenis souvenir yang diberikan berbeda-beda tergantung kemauan dan kemampuan setiap orang. Contohnya cangkir, handuk hingga perhiasan.

Nah! Itulah hal-hal penting yang harus kita perhatikan sebelum menyelenggarakan sebuah pesta. Semoga informasi ini berguna bagi semuanya.

Artikel Event Management Jakarta, Event Organizer Jakarta, Event Organizing, Event Party Jakarta, Event Planner Indonesia, Hal-Hal Penting dalam Pesta

27 Aug

Cara Melaksanakan High-Profile Event yang Profesional

Unsplash

High-Profile event merupakan salah satu jenis acara yang bersifat resmi dan dihadiri oleh orang-orang terkemuka. Mulai dari pebisnis, pejabat dan pemimpin negara hingga selebriti.

Karena acara tersebut membutuhkan perencanaan serta eksekusi yang baik supaya pihak-pihak terkait tidak kehilangan kredibilitas mereka, berikut adalah beberapa cara agar kita dapat melaksanakan High-Profile event yang profesional.

1. Tentukan Venue yang Sesuai

Setiap pengunjung High-Profile event membutuhkan tempat untuk menikmati berbagai kegiatan dengan nyaman di dalamnya.

Oleh sebab itu, kita selaku Event Planner wajib memilih venue dengan fasilitas terlengkap dan reputasi yang baik.

2. Adakan Kegiatan yang Bermanfaat

Biasanya, para tamu yang berada dalam High-Profile event tidak ingin waktu mereka terbuang dengan sia-sia.

Maka dari itu, adakanlah sejumlah kegiatan di dalamnya yang dapat mengembangkan karir serta koneksi sesuai dengan bidang mereka. Contohnya seminar dan workshop.

3. Tingkatkan Keamanan

Dengan maraknya ancaman yang terjadi di sekitar masyarakat akhir-akhir ini, setiap penyelenggara High-Profile event harus menyediakan sistem penjagaan yang ketat untuk menjamin keamanan orang-orang yang hadir di dalamnya.

4. Rekrut Staff untuk Memberikan Pengarahan

Keberadaan staff tertentu yang bertugas di lapangan untuk memberikan pengarahan kepada setiap pengunjung High-Profile event akan menjadi nilai tambah bagi penyelenggara.

5. Berikan Update Setelah Event Selesai

Berbagai update seperti jadwal High-Profile event terbaru dapat menimbulkan perhatian dari setiap orang yang telah berpartisipasi di dalam acara sebelumnya sehingga tidak menutup kemungkinan bahwa mereka akan memutuskan untuk bergabung kembali.

6. Minta Dukungan dari Lembaga, Perusahaan atau Organisasi Terpercaya

Dengan adanya dukungan dalam bentuk testimoni atau sponsor dari lembaga, perusahaan serta organisasi besar yang terpercaya, kredensial sebuah High-Profile event akan menjadi semakin kuat.

Nah! Demikianlah informasi mengenai sejumlah cara agar kita dapat menyelenggarakan High-Profile event yang profesional. Semoga ini bermanfaat bagi kalian semua.

Artikel Acara High Profile, Cara Menyelenggarakan High Profile Event, Event Organizer Jakarta, Event Planning Indonesia, GoRental, High Profile Event Jakarta

16 Aug

4 Hal yang Wajib Event Planner Perhatikan Sebelum Menyelenggarakan Konser

Unsplash

Bagi sebagian orang, konser merupakan salah satu event di mana mereka dapat menikmati alunan musik serta bertemu dengan idola yang disukai. Baik secara individu maupun grup.

Nah! Karena konser dapat menarik perhatian dari pihak-pihak tertentu, beberapa hal pun perlu dipersiapkan oleh Event Planner supaya pelaksanaannya berjalan dengan baik. Apa saja? Yuk simak penjelasannya.

Venue Beserta Letaknya

Selain membutuhkan venue dengan kapasitas yang sesuai dan nyaman, para pengunjung juga sering memperhatikan lokasinya.

Jadi, tugas utama para Event Planner atau promotor konser adalah memastikan bahwa venue dapat menampung jumlah tertentu, nyaman dan terletak di lokasi yang mudah di jangkau.

Artis Pembuka dan Artis Utama

Tugas selanjutnya bagi Event Planner adalah menentukan artis utama dan pembuka yang memiliki potensi untuk mendatangkan perhatian masyarakat.

Baik penyanyi solo atau bukan, dalam setiap event termasuk konser, kerja sama antara pihak penyelenggara dengan artis sangat penting dan harus diperhatikan sebaik mungkin.

Tujuannya? Supaya tidak terjadi kesalahan yang berujung kepada pergantian jadwal dan bahkan pembatalan.

Merchandise

Promotor bisa menggunakan kesempatan untuk menjual souvenir atau merchandise sang artis kepada setiap pengunjung konser. Begitu juga dengan hal-hal lain. Misalnya makanan dan minuman.

Harga Tiket

Jika harga sebuah tiket terlalu mahal, masih ada orang yang bersedia untuk membelinya namun jumlahnya sedikit.

Jika harga sebuah tiket terlalu murah, profit pun akan sulit untuk datang.

Oleh karena itu, Event Planner harus memperhatikan dan menentukan harga yang sesuai. Tidak terlalu mahal dan murah. Pas di kantong masyarakat.

Demikianlah informasi mengenai 4 hal yang wajib diperhatikan oleh Event Planner sebelum menyelenggarakan sebuah konser. Semoga bermanfaat bagi kalian semua!

Artikel Event Organizer Jakarta, Event Planner Indonesia, Konser, Konser 2019, Konser Musik 2019, Penyelenggaraan Konser di Indonesia

15 Aug

4 Manfaat Handy Talky untuk Berbagai Event

Rakomindo

Dalam industri event, komunikasi merupakan salah satu tindakan yang wajib dilakukan oleh setiap pekerja yang terlibat di dalamnya apabila acara sedang berlangsung.

Karena komunikasi itu penting, Event Planner pun harus mempersiapkan berbagai peralatan seperti gawai hingga Handy Talky alias HT.

Mungkin bagi sebagian orang, alat ini terkesan ketinggalan zaman. Akan tetapi, ternyata HT masih digunakan oleh sejumlah pihak termasuk Event Organizer karena adanya 4 manfaat berikut.

1. Mudah digunakan

Tidak seperti smartphone dan gawai lain pada umumnya, Handy Talky bisa langsung kita gunakan hanya dengan memencet 1 atau beberapa tombol saja.

2. Aman untuk Anak-Anak

Selain orang dewasa, Handy Talky juga dapat digunakan oleh anak-anak untuk bermain tanpa ancaman berupa gangguan dari siapapun yang tidak mereka kenal.

3. Hemat Biaya

Ingat! Jika kita menyewa atau membeli HT untuk kegiatan tertentu, pulsa, kuota, data dan sejenisnya tidak akan dibutuhkan.

4. Memiliki Fitur-Fitur Terbaru dan Lengkap

Contohnya, sebuah Handy Talky bernama ICOM IC V80 sudah dilengkapi dengan fitur-fitur berstandar militer. Mulai dari tahan banting, tahan air, anti debu, Amplifier BTL hingga anti bising. Tambah 207 saluran memori.

Nah! Itulah 4 manfaat dari penggunaan HT. Baik untuk event maupun hal-hal lain. Semoga informasi ini bermanfaat bagi banyak orang. Apabila kalian ingin membeli atau menyewa HT dari perusahaan rental, pastikan semuanya terlaksana sesuai dengan kebutuhan ya!

Artikel EO, Event Organizer Indonesia, Event Organizer Jakarta, GoRental, Manfaat Handy Talky, Sewa HT

14 Aug

5 Venue Pernikahan Terbaik di Jakarta

Bridestory

Pernikahan adalah sebuah perayaan di mana sepasang kekasih memutuskan untuk meningkatkan hubungan mereka ke jenjang selanjutnya dan disaksikan oleh orang-orang terdekat seperti keluarga hingga sahabat.

Karena pernikahan merupakan jenis event yang tergolong penting, tentunya kita tidak boleh salah dalam memutuskan tempat pelaksanaannya. Terlebih jika dilakukan di Jakarta.

Maka dari itu, kali ini kami pun akan membagikan nama dari 5 tempat venue pernikahan terbaik yang ada di Jakarta. Penasaran? Yuk simak penjelasan selengkapnya!

1. Grand Hyatt: The Penthouse

Hyatt

Bagi pasangan yang ingin melakukan pernikahan secara privat, venue ini adalah pilihan tepat.

Terletak di Jl. M.H Thamrin No. 30, The Penthouse dapat menampung kurang lebih 100 orang dan memungkinkan kita untuk melihat suasana kota yang indah pada malam hari.

2. Rumah Maroko

Bride in Crisis

Dengan latar bergaya Timur Tengah, Rumah Maroko dapat kita jadikan sebagai tempat untuk menyelenggarakan acara seperti gathering perusahaan dan bahkan pernikahan.

Tidak tanggung-tanggung. Selain upacara pernikahan, venue yang terletak di daerah Menteng ini juga dapat kita gunakan untuk melaksanakan photoshoot.

3. Pullman Jakarta Central Park

Bridestory

Hotel yang berdampingan dengan pusat perbelanjaan bernama Central Park ini menawarkan fasilitas berupa Grand Ballroom yang memiliki desain modern dan nyaman untuk acara pernikahan.

Bagaimana dengan kapasitasnya? Tenang saja! Grand Ballroom Pullman dapat menampung sekitar 4.000-5.000 orang.

4. Batavia Marina

ABA

Jika ada yang tertarik untuk melaksanakan pernikahan di dekat laut dan kapal-kapal, kita dapat mengandalkan venue ini pada waktu tertentu.

Di manakah letaknya? Batavia Marina terletak di sekitar Pelabuhan Sunda Kelapa, Ancol.

5. Plataran Cilandak

Bridestory

Setiap pasangan dapat melakukan pernikahan di Plataran Cilandak yang mengusung konsep taman outdoor.

Selama perlengkapan seperti dekorasi, furniture dan lain-lain sesuai, venue ini akan membuat pernikahan Anda menjadi menyenangkan serta tidak terlupakan.

Nah! Itulah nama dari kelima venue pernikahan terbaik yang ada di Jakarta. Semoga informasi ini berguna bagi para pembaca.

Artikel Acara Pernikahan, Event Organizer Indonesia, Event Organizer Jakarta, Venue Event Jakarta, Venue Pernikahan 2019, Venue Pernikahan Jakarta, Weddding Jakarta

13 Aug

GO-View: Pentingnya Kehadiran Media Sosial dalam Sebuah Event

Logo by Canva

Sebelum internet hadir di tengah-tengah masyarakat, berbagai event hanya bisa dipromosikan melalui media massa seperti televisi, radio, majalah dan koran.

Akan tetapi, ketika media sosial bernama Facebook, Twitter, YouTube, Instagram dan lain-lain muncul, cara mempromosikan event pun menjadi semakin beragam.

Oleh sebab itu, kali ini kami akan meminta serta memperlihatkan pendapat dari salah satu masyarakat untuk membuktikan pengaruh media terkini dalam event.

Wawancara

Q: Pernahkah Anda menyelenggarakan sebuah event atau acara?

A: Tidak.

Q: Jika Anda belum pernah menyelenggarakan event atau acara, apakah Anda akan menyarankan orang lain untuk menggunakan media sosial ketika mereka ingin mempromosikan sebuah acara? Mengapa?

A: Ya, karena zaman sekarang ini hampir semua orang dari berbagai kalangan dan usia menggunakan media sosial dan melihat berita-berita update dari sana.

Jadi, kesimpulannya media sosial memang mempunyai peran yang kuat dalam kehidupan masyarakat sehingga setiap industri termasuk event harus pandai memanfaatkannya.

Demikianlah ulasan dari GO-View mengenai pentingnya kehadiran media sosial dalam sebuah event. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel GO-View selanjutnya!

Artikel Event Organizer Jakarta, GO-View, GoRental, Interview, Media Sosial dan Event, Wawancara Event Organizer

12 Aug

Tingkatkan Antusiasme Pengunjung Acara dengan 7 Langkah Berikut

Pixabay

Terkadang, ketika kita menghadiri sebuah acara, terdapat pemandangan di mana sejumlah pengunjung tidak begitu fokus dalam memperhatikan aktivitas yang terjadi karena berbagai alasan. Misalnya Mengantuk.

Oleh sebab itu, supaya acara dapat menarik minat para pengunjung, berikut adalah 7 langkah yang bisa digunakan untuk meningkatkan antusiasme mereka.

Promosikan Acara Melalui Media Sosial

Saat ini, berbagai platform seperti Twitter, Facebook, Instagram, LINE, YouTube dan lain-lain dapat kita manfaatkan untuk mempromosikan berbagai acara.

Munculkan Program Q&A

Questions & Answers merupakan sebuah program yang membebaskan setiap orang untuk memberikan pertanyaan dan jawaban sesuai dengan kapasitas mereka.

Bagikan Konten yang Bersifat Informatif dan Menghibur

Agar acara tidak terkesan kaku dan membosankan, datangkanlah seorang tamu atau pembicara yang bisa memberikan informasi serta menghibur semua orang melalui konten yang ia bawakan.

Buat Aplikasi Khusus

Selain media sosial yang sudah disebutkan di atas, kita juga dapat membuat aplikasi yang bertujuan untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam acara yang kita selenggarakan.

Adakan Kontes Berhadiah

Kita bisa menghadirkan lomba berhadiah dengan menyertakan hashtag, foto atau jawaban serta komentar melalui sosial media seperti Instagram dan Twitter.

Ucapkan Terima Kasih

Setelah acara selesai, biasakan diri kita untuk selalu mengucapkan terima kasih kepada semua pengunjung atas partisipasi dan kerja sama yang telah mereka lakukan selama acara berlangsung.

Berikan Survei

Dengan menjalankan survei, kita bisa mengetahui serta mendengarkan pendapat, kritik dan saran.

Nah! Itulah 7 langkah yang bisa kalian terapkan untuk meningkatkan antusiasme pengunjung dalam acara yang kalian selenggarakan. Semoga informasi ini membantu kalian semua.

Artikel Acara di Jakarta, Cara Membuat Interaksi dalam Acara, Event Organizer, Event Organizer Indonesia, Event Organizer Jakarta, GoRental, Meningkatkan Engagement dalam Event

22 Jul

Haruskah Kita Menjalani Training untuk Menjadi Seorang Event Planner?

Unsplash

Sebelum Event Planner menjadi terkenal di kalangan masyarakat sebagai salah satu profesi tetap, penyelenggaraan event masih ditangani secara terpisah oleh pihak-pihak tertentu seperti staf administratif, marketing hingga orang yang memiliki latar belakang pariwisata atau perhotelan.

Seiring berjalannya waktu, berbagai perusahaan Event Organizer pun mulai berdiri dan merekrut pihak-pihak tersebut untuk membantu menangani penyelenggaraan sejumlah event sehingga mereka menjadi apa yang kini kita sebut sebagai Event Planner.

Beragam pertanyaan terkait dengan profesi Event Planner muncul. Salah satunya ialah pertanyaan mengenai keharusan untuk menjalani proses training. Perlukah kita melakukannya?

Jawaban dari pertanyaan di atas dapat bervariasi bagi banyak orang. Mengapa? Karena sebagian akan menjawab bahwa selama ini, mereka tidak menjalani training jenis apapun dan hanya belajar dari pengalaman bekerja sejak awal.

Sementara itu, yang lainnya juga akan menjawab sebaliknya. Bahwa mereka membutuhkan training sehingga akhirnya memutuskan untuk menjalaninya. Terlebih ketika perusahaan tempat mereka bekerja memang merekomendasikan serta mewajibkan mereka untuk menjalani proses tersebut.

Pilihan setiap orang berbeda. Oleh sebab itu, jika kalian memilih untuk masuk ke dalam proses training Event Organizer, ada beberapa masukan yang bisa kalian perhatikan di bawah.

Pelajari dan kembangkan sejumlah basic skills.
Pahami bahwa training bukanlah jalan pintas untuk langsung mendapatkan pekerjaan.

Demikianlah sedikit informasi mengenai training dan Event Organizer. Semoga bermanfaat bagi kalian semua ya!

Artikel Event Management Indonesia, Event Organizer Jakarta, Event Planner, GoRental, Training Event Organizer

Tag - Event Organizer Jakarta