fbpx

Tag - Event Organizer Jakarta

4 Hal yang Wajib Event Planner Perhatikan Sebelum Menyelenggarakan Konser  

Unsplash

Bagi sebagian orang, konser merupakan salah satu event di mana mereka dapat menikmati alunan musik serta bertemu dengan idola yang disukai. Baik secara individu maupun grup.

Nah! Karena konser dapat menarik perhatian dari pihak-pihak tertentu, beberapa hal pun perlu dipersiapkan oleh Event Planner supaya pelaksanaannya berjalan dengan baik. Apa saja? Yuk simak penjelasannya.

Venue Beserta Letaknya

Selain membutuhkan venue dengan kapasitas yang sesuai dan nyaman, para pengunjung juga sering memperhatikan lokasinya.

Jadi, tugas utama para Event Planner atau promotor konser adalah memastikan bahwa venue dapat menampung jumlah tertentu, nyaman dan terletak di lokasi yang mudah di jangkau.

Artis Pembuka dan Artis Utama

Tugas selanjutnya bagi Event Planner adalah menentukan artis utama dan pembuka yang memiliki potensi untuk mendatangkan perhatian masyarakat.

Baik penyanyi solo atau bukan, dalam setiap event termasuk konser, kerja sama antara pihak penyelenggara dengan artis sangat penting dan harus diperhatikan sebaik mungkin.

Tujuannya? Supaya tidak terjadi kesalahan yang berujung kepada pergantian jadwal dan bahkan pembatalan.

Merchandise

Promotor bisa menggunakan kesempatan untuk menjual souvenir atau merchandise sang artis kepada setiap pengunjung konser. Begitu juga dengan hal-hal lain. Misalnya makanan dan minuman.

Harga Tiket

Jika harga sebuah tiket terlalu mahal, masih ada orang yang bersedia untuk membelinya namun jumlahnya sedikit.

Jika harga sebuah tiket terlalu murah, profit pun akan sulit untuk datang.

Oleh karena itu, Event Planner harus memperhatikan dan menentukan harga yang sesuai. Tidak terlalu mahal dan murah. Pas di kantong masyarakat.

 

Demikianlah informasi mengenai 4 hal yang wajib diperhatikan oleh Event Planner sebelum menyelenggarakan sebuah konser. Semoga bermanfaat bagi kalian semua!

Read more...

4 Manfaat Handy Talky untuk Berbagai Event

Rakomindo

Dalam industri event, komunikasi merupakan salah satu tindakan yang wajib dilakukan oleh setiap pekerja yang terlibat di dalamnya apabila acara sedang berlangsung.

Karena komunikasi itu penting, Event Planner pun harus mempersiapkan berbagai peralatan seperti gawai hingga Handy Talky  alias HT.

Mungkin bagi sebagian orang, alat ini terkesan ketinggalan zaman. Akan tetapi, ternyata HT masih digunakan oleh sejumlah pihak termasuk Event Organizer karena adanya 4 manfaat berikut.

1. Mudah digunakan

Tidak seperti smartphone dan gawai lain pada umumnya, Handy Talky bisa langsung kita gunakan hanya dengan memencet 1 atau beberapa tombol saja.

2. Aman untuk Anak-Anak

Selain orang dewasa, Handy Talky juga dapat digunakan oleh anak-anak untuk bermain tanpa ancaman berupa gangguan dari siapapun yang tidak mereka kenal.

3. Hemat Biaya

Ingat! Jika kita menyewa atau membeli HT untuk kegiatan tertentu, pulsa, kuota, data dan sejenisnya tidak akan dibutuhkan.

4. Memiliki Fitur-Fitur Terbaru dan Lengkap

Contohnya, sebuah Handy Talky bernama ICOM IC V80 sudah dilengkapi dengan fitur-fitur berstandar militer. Mulai dari tahan banting, tahan air, anti debu, Amplifier BTL hingga anti bising. Tambah 207 saluran memori.

 

Nah! Itulah 4 manfaat dari penggunaan HT. Baik untuk event maupun hal-hal lain. Semoga informasi ini bermanfaat bagi banyak orang. Apabila kalian ingin membeli atau menyewa HT dari perusahaan rental, pastikan semuanya terlaksana sesuai dengan kebutuhan ya!

 

Read more...

5 Venue Pernikahan Terbaik di Jakarta

Bridestory

Pernikahan adalah sebuah perayaan di mana sepasang kekasih memutuskan untuk meningkatkan hubungan mereka ke jenjang selanjutnya dan disaksikan oleh orang-orang terdekat seperti keluarga hingga sahabat.

Karena pernikahan merupakan jenis event yang tergolong penting, tentunya kita tidak boleh salah dalam memutuskan tempat pelaksanaannya. Terlebih jika dilakukan di Jakarta.

Maka dari itu, kali ini kami pun akan membagikan nama dari 5 tempat venue pernikahan terbaik yang ada di Jakarta. Penasaran? Yuk simak penjelasan selengkapnya!

1. Grand Hyatt: The Penthouse

Hyatt

Bagi pasangan yang ingin melakukan pernikahan secara privat, venue ini adalah pilihan tepat.

Terletak di Jl. M.H Thamrin No. 30, The Penthouse dapat menampung kurang lebih 100 orang dan memungkinkan kita untuk melihat suasana kota yang indah pada malam hari.

2. Rumah Maroko

Bride in Crisis

Dengan latar bergaya Timur Tengah, Rumah Maroko dapat kita jadikan sebagai tempat untuk menyelenggarakan acara seperti gathering perusahaan dan bahkan pernikahan.

Tidak tanggung-tanggung. Selain upacara pernikahan, venue yang terletak di daerah Menteng ini juga dapat kita gunakan untuk melaksanakan photoshoot.

3. Pullman Jakarta Central Park

Bridestory

Hotel yang berdampingan dengan pusat perbelanjaan bernama Central Park ini menawarkan fasilitas berupa Grand Ballroom yang memiliki desain modern dan nyaman untuk acara pernikahan.

Bagaimana dengan kapasitasnya? Tenang saja! Grand Ballroom Pullman dapat menampung sekitar 4.000-5.000 orang.

4. Batavia Marina

ABA

Jika ada yang tertarik untuk melaksanakan pernikahan di dekat laut dan kapal-kapal, kita dapat mengandalkan venue ini pada waktu tertentu.

Di manakah letaknya? Batavia Marina terletak di sekitar Pelabuhan Sunda Kelapa, Ancol.

5. Plataran Cilandak

Bridestory

Setiap pasangan dapat melakukan pernikahan di Plataran Cilandak yang mengusung konsep taman outdoor.

Selama perlengkapan seperti dekorasi, furniture dan lain-lain sesuai, venue ini akan membuat pernikahan Anda menjadi menyenangkan serta tidak terlupakan.

 

Nah! Itulah nama dari kelima venue pernikahan terbaik yang ada di Jakarta. Semoga informasi ini berguna bagi para pembaca.

Read more...

GO-View: Pentingnya Kehadiran Media Sosial dalam Sebuah Event

 

 

 

 

 

 

Logo by Canva

Sebelum internet hadir di tengah-tengah masyarakat, berbagai event hanya bisa dipromosikan melalui media massa seperti televisi, radio, majalah dan koran.

Akan tetapi, ketika media sosial bernama Facebook, Twitter, YouTube, Instagram dan lain-lain muncul, cara mempromosikan event pun menjadi semakin beragam.

Oleh sebab itu, kali ini kami akan meminta serta memperlihatkan pendapat dari salah satu masyarakat untuk membuktikan pengaruh media terkini dalam event.

Wawancara

Q: Pernahkah Anda menyelenggarakan sebuah event atau acara?

A: Tidak.

Q: Jika Anda belum pernah menyelenggarakan event atau acara, apakah Anda akan menyarankan orang lain untuk menggunakan media sosial ketika mereka ingin mempromosikan sebuah acara? Mengapa?

A: Ya, karena zaman sekarang ini hampir semua orang dari berbagai kalangan dan usia menggunakan media sosial dan melihat berita-berita update dari sana.

Jadi, kesimpulannya media sosial memang mempunyai peran yang kuat dalam kehidupan masyarakat sehingga setiap industri termasuk event harus pandai memanfaatkannya.

Demikianlah ulasan dari GO-View mengenai pentingnya kehadiran media sosial dalam sebuah event. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel GO-View selanjutnya!

Read more...

Tingkatkan Antusiasme Pengunjung Acara dengan 7 Langkah Berikut

Pixabay

Terkadang, ketika kita menghadiri sebuah acara, terdapat pemandangan di mana sejumlah pengunjung tidak begitu fokus dalam memperhatikan aktivitas yang terjadi karena berbagai alasan. Misalnya Mengantuk.

Oleh sebab itu, supaya acara dapat menarik minat para pengunjung, berikut adalah 7 langkah yang bisa digunakan untuk meningkatkan antusiasme mereka.

Promosikan Acara Melalui Media Sosial

Saat ini, berbagai platform seperti Twitter, Facebook, Instagram, LINE, YouTube dan lain-lain dapat kita manfaatkan untuk mempromosikan berbagai acara.

Munculkan Program Q&A

Questions & Answers merupakan sebuah program yang membebaskan setiap orang untuk memberikan pertanyaan dan jawaban sesuai dengan kapasitas mereka.

Bagikan Konten yang Bersifat Informatif dan Menghibur

Agar acara tidak terkesan kaku dan membosankan, datangkanlah seorang tamu atau pembicara yang bisa memberikan informasi serta menghibur semua orang melalui konten yang ia bawakan.

Buat Aplikasi Khusus

Selain media sosial yang sudah disebutkan di atas, kita juga dapat membuat aplikasi yang bertujuan untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam acara yang kita selenggarakan.

Adakan Kontes Berhadiah

Kita bisa menghadirkan lomba berhadiah dengan menyertakan hashtag, foto atau jawaban serta komentar melalui sosial media seperti Instagram dan Twitter.

Ucapkan Terima Kasih

Setelah acara selesai, biasakan diri kita untuk selalu mengucapkan terima kasih kepada semua pengunjung atas partisipasi dan kerja sama yang telah mereka lakukan selama acara berlangsung.

Berikan Survei

Dengan menjalankan survei, kita bisa mengetahui serta mendengarkan pendapat, kritik dan saran.

Nah! Itulah 7 langkah yang bisa kalian terapkan untuk meningkatkan antusiasme pengunjung dalam acara yang kalian selenggarakan. Semoga informasi ini membantu kalian semua.

Read more...

Haruskah Kita Menjalani Training untuk Menjadi Seorang Event Planner?

Unsplash

Sebelum Event Planner menjadi terkenal di kalangan masyarakat sebagai salah satu profesi tetap, penyelenggaraan event masih ditangani secara terpisah oleh pihak-pihak tertentu seperti staf administratif, marketing hingga orang yang memiliki latar belakang pariwisata atau perhotelan.

Seiring berjalannya waktu, berbagai perusahaan Event Organizer pun mulai berdiri dan merekrut pihak-pihak tersebut untuk membantu menangani penyelenggaraan sejumlah event sehingga mereka menjadi apa yang kini kita sebut sebagai Event Planner.

Beragam pertanyaan terkait dengan profesi Event Planner muncul. Salah satunya ialah pertanyaan mengenai keharusan untuk menjalani proses training. Perlukah kita melakukannya?

Jawaban dari pertanyaan di atas dapat bervariasi bagi banyak orang. Mengapa? Karena sebagian akan menjawab bahwa selama ini, mereka tidak menjalani training jenis apapun dan hanya belajar dari pengalaman bekerja sejak awal.

Sementara itu, yang lainnya juga akan menjawab sebaliknya. Bahwa mereka membutuhkan training sehingga akhirnya memutuskan untuk menjalaninya. Terlebih ketika perusahaan tempat mereka bekerja memang merekomendasikan serta mewajibkan mereka untuk menjalani proses tersebut.

Pilihan setiap orang berbeda. Oleh sebab itu, jika kalian memilih untuk masuk ke dalam proses training Event Organizer, ada beberapa masukan yang bisa kalian perhatikan di bawah.

  • Pelajari dan kembangkan sejumlah basic skills.
  • Pahami bahwa training bukanlah jalan pintas untuk langsung mendapatkan pekerjaan.

Demikianlah sedikit informasi mengenai training dan Event Organizer. Semoga bermanfaat bagi kalian semua ya!

 

Read more...

3 Faktor Utama yang dapat Mempengaruhi Proses Quality Control dalam EO

Unsplash

Setiap perusahaan Event Organizer termasuk GoRental mempunyai caranya masing-masing dalam menerapkan proses Quality Control untuk membantu mewujudkan berbagai acara yang dengan kualitas terbaik. Meskipun begitu, ternyata Quality Control tidak pernah luput dari 3 faktor utama yang berpengaruh dan disebutkan di bawah ini.

1. Budget

Terkadang, budget yang tidak sesuai atau tepat sasaran menjadi salah satu alasan mengapa sebuah event gagal memenuhi ekspektasi klien. Khususnya dari segi kualitas.

Oleh sebab itu, untuk menghindari hal yang disebutkan di atas, perusahaan Event Organizer yang bertugas membantu pelaksanaan acara wajib bekerja sama dengan klien untuk menetapkan budget yang sesuai melalui sistem payment plan.

2. Waktu

Proses Quality Control dalam dunia Event Organizer tidak pernah terlepas dari aspek waktu. Misalnya, ketika salah satu pihak ingin menyelenggarakan acara bersama dengan perusahaan EO terpilih dalam kurun waktu yang tergolong singkat, tantangannya akan menjadi semakin besar karena proses QC pun harus mereka laksanakan juga dalam jangka waktu yang tersedia.

Maka dari itu, supaya proses Quality Control dapat berjalan dengan lancar dan lebih baik lagi, pihak yang bersangkutan seperti klien disarankan untuk merencanakan acaranya dari jauh hari.

3. Tujuan

Keterangan jelas dari seluruh klien mengenai tujuan dari acara yang ingin mereka adakan sangat penting bagi kelangsungan proses Quality Control. Mengapa? Karena dengan adanya keterangan tersebut, perusahaan dapat memberikan saran dan membantu para klien lebih lanjut untuk meminimalisir berbagai risiko kegagalan yang bisa terjadi kapan saja.

 

Nah! Itulah informasi singkat mengenai 3 faktor utama yang dapat mempengaruhi proses Quality Control. Semoga informasi ini benar-benar membantu kalian semua yang ingin memahami proses QC lebih jauh lagi. Selamat beraktivitas!

Read more...

Atasi Kebingungan dalam Memilih Tempat Pelaksanaan Event di Jakarta

Unsplash

Untuk menyelenggarakan sebuah event di Jakarta, pihak-pihak yang terlibat harus membuat perencanaan serta melakukan tindak penanganan yang matang. Mulai dari rangkaian aktivitas hingga penentuan tempat berlangsungnya event. Oleh sebab itu, artikel ini akan mengulas informasi mengenai tempat-tempat tersebut.

Komunitas Salihara

Komunitas Salihara adalah sebuah tempat yang sering digunakan untuk berbagai event yang berhubungan dengan aktivitas seni sehingga kita bisa memanfaatkannya.

Kinosaurus

Menawarkan konsep unik dan nyaman, Kinosaurus dapat kita jadikan sebagai tempat berlangsungnya acara seperti workshop atau pertemuan singkat untuk menyaksikan sebuah film.

Kolega x Markplus

Kolega x Markplus merupakan sebuah tempat yang terbentuk dari kolaborasi antar perusahaan. Terletak di daerah Kuningan, Kolega x Markplus memiliki nuansa modern dan kapasitas sekitar 90 orang sehingga kita bisa menyelenggarakan event seperti seminar dengan baik.

Concrete

Dengan ruang yang minimalis serta multifungsi, kita dapat mengandalkan Concrete sebagai tempat untuk mengadakan acara yang bersifat sharing.

MUSRO

Memiliki desain elegan, klub yang berada di sekitar Hotel Borobudur ini masih menjadi salah satu tempat favorit untuk menyelenggarakan acara tertentu.

Akira Back

Selain menyajikan makanan yang lezat, restoran Jepang yang berlokasi di Jakarta Selatan ini juga dapat menampung sekitar 20-300 orang untuk berbagai acara.

 

Demikianlah sekilas informasi mengenai beberapa tempat tertentu di Jakarta yang bisa kita perhatikan untuk menyelenggarakan sebuah event. Semoga informasi ini dapat membantu semua pembaca yang masih merasa ragu dalam memilih tempat untuk mengadakannya.

Read more...

5 Hal yang Sering dilakukan oleh Event Planner

Google

Seperti yang kita tahu, Event Planner merupakan sekumpulan orang yang memiliki kewajiban untuk membantu berbagai pihak yang ingin menyelenggarakan acara. Baik individu maupun kelompok dan juga pemerintah atau swasta.

Oleh karena mereka memiliki kewajiban untuk membuat sebuah acara menjadi terlaksana dengan baik, berikut adalah 5 hal yang sering mereka lakukan sebagai Event Planner agar setiap klien memperoleh pelayanan yang sesuai sehingga memunculkan kepuasan tersendiri.

Bertemu dengan Klien

Sebelum mencapai tingkat kesepakatan tertentu, biasanya para Event Planner akan mengadakan meeting atau konsultasi terlebih dahulu dengan para klien untuk membahas tentang acara yang ingin mereka selenggarakan. Mulai dari menentukan lokasi, waktu berlangsungnya acara, jumlah tamu yang hadir hingga tujuan dari acara tersebut.

Mengevaluasi Budget

Selanjutnya, Event Planner akan mengevaluasi budget dari setiap acara yang akan diselenggarakan. Tentunya, budget yang mereka kemukakan kepada klien harus berada dalam posisi yang kompetitif dengan perusahaan Event Organizer lain sehingga klien dapat menyetujuinya.

Membuat Keputusan yang Matang dengan Cepat

Pada saat tertentu, para Event Planner perlu mengambil keputusan terkait dengan acara dalam kurun waktu yang singkat. Oleh sebab itu, pengetahuan serta kemampuan mereka dalam berkomunikasi akan cenderung terasah karena hal ini.

Menangani Logistik

Event Planner yang bertugas juga dapat menangani bagian logistik. Misalnya mengatur perlengkapan audio dan visual hingga menentukan pembicara dan aktivitas yang akan berlangsung di sepanjang acara.

 

Demikianlah informasi mengenai 5 hal yang sering dilakukan oleh Event Planner untuk mencapai hasil yang maksimal dalam membantu para klien yang ingin acaranya terselenggara dengan baik. Semoga informasi ini dapat membantu kalian semua yang tertarik dengan dunia Event Organizer ya!

Read more...

Inilah 3 Kemampuan Terpenting yang Wajib dimiliki oleh Seorang Kru Event Organizer

Unsplash

Ketika kita mendengar kata Event Organizer atau Event Planner, mungkin pikiran kita akan langsung tertuju kepada salah satu skenario. Misalnya sebuah acara diselenggarakan oleh berbagai pihak dengan bantuan dari orang-orang tertentu.

Biasanya, orang-orang ini dapat kita panggil sebagai kru Event Organizer. Merekalah yang membantu pihak seperti individu maupun kelompok yang ingin mengadakan sebuah acara. Mulai dari tahap perencanaan hingga pelaksanaannya.

Setiap anggota kru Event Organizer memang mempunyai tugasnya masing-masing namun, ada 3 kemampuan utama yang wajib mereka kuasai agar semua tugas yang diberikan kepada mereka dapat terselesaikan dengan baik.

Komunikasi

Dalam dunia Event Organizer, jenis komunikasi yang diperlukan adalah komunikasi yang penuh dengan kepercayaan diri, kejelasan dan rasa hormat terhadap satu sama lain. Oleh sebab itu, untuk menjalin hubungan yang baik dengan klien, semua kru harus meningkatkan kemampuan berkomunikasi secara terus-menerus.

Multitasking

Jika kita menjadi kru Event Organizer, kita bisa diberikan sejumlah tugas yang berbeda-beda. Contohnya, selain memperkirakan budget dari sebuah acara, kita juga wajib menangani persoalan lain seperti penjualan tiket. Oleh karena itu, sebelum menjadi bagian dari kru, persiapkanlah diri kalian dengan cara mempelajari hal-hal tertentu yang masih berkaitan dengan Event Organizer. Baik hal lama maupun hal baru.

Kreatif

Pernahkah kalian mendengar sebuah pepatah yang menyatakan bahwa kreativitas adalah kunci dari kesuksesan di berbagai bidang? Jika pernah, ketahuilah bahwa hal ini juga dapat menjadi kunci dari kesuksesan seorang kru Event Organizer dalam menangani sebuah acara.

Ketika seorang kru memutuskan untuk menuangkan idenya serta memperhitungkan segala risiko, acara akan menjadi semakin menarik, menyenangkan dan penuh dengan inspirasi karena adanya unsur originalitas.

 

Nah! Itulah 3 kemampuan terpenting yang wajib dimiliki oleh seorang kru Event Organizer. Bagaimana? Sudahkah kalian semua memilikinya atau mempunyai rencana untuk mengembangkannya? Jika punya, semoga informasi ini dapat membantu kalian semua menjadi kru Event Organizer yang baik dan berdedikasi.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga