fbpx

Tag - Event Organizer

Mengapa Event Planner Menyukai Pekerjaan Mereka? Berikut Alasannya

Pixabay

Event Planner merupakan salah satu profesi yang sering mendapatkan perhatian dari banyak pihak. Baik individu maupun perusahaan.

Meskipun ada di antara kita yang mungkin menganggap bahwa profesi ini lumayan sulit untuk dilakukan karena berhubungan dengan penyelenggaraan berbagai acara, ternyata para Event Planner mempunyai alasan tersendiri mengenai mengapa mereka menyukai pekerjaannya.

Jadi, apa alasan mereka menyukai pekerjaan sebagai Event Planner di samping kesulitan yang ada? Berikut penjelasannya.

Variatif

Seorang Event Planner dapat melakukan sejumlah peran sekaligus dalam 1 hari. Mulai dari memeriksa venue, mengolah data hingga bertemu dengan klien.

Jadi, mereka tidak akan merasakan kebosanan dengan mudah karena lingkungan kerja Event Planner selalu menuntut setiap orang yang berada di dalamnya untuk mengetahui, menerima, mempelajari dan mengerjakan hal-hal baru.

Membantu Semua Orang

Menjadi Event Planner sama dengan memberikan dampak bagi orang lain dan diri sendiri.

Ketika Event Planner turut serta dalam membantu setiap klien dalam mewujudkan acara impiannya hingga mencapai keberhasilan, mereka dapat merasa bangga dan senang karena hal tersebut menambah daftar pengalaman kerja yang berharga.

Penuh dengan Kreativitas

Ketika kita memiliki profesi sebagai Event Planner, salah satu hal yang perlu di eksplorasi ialah kreativitas.

Mendalami kreativitas dari diri sendiri dalam dunia event merupakan kegiatan yang cukup menyenangkan dan dapat menginspirasi berbagai jenis klien.

Oleh sebab itulah, orang-orang yang turut terlibat menyukainya.

Fleksibel

Sebagian pekerjaan yang berasal dari industri event dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Meskipun terdengar menyenangkan, sistem deadline tetap berlaku.

Menantang

Sekalipun industri event terkenal serba cepat sehingga menimbulkan beban, bagi setiap pekerja yang menyukai tantangan, hal ini akan mereka anggap sebagai keuntungan.

Mengapa? Karena melalui semua tantangan, pengetahuan serta kemampuan mereka dapat bertambah.

 

Nah! Itulah alasan mengapa Event Planner menyukai pekerjaannya. Bagaimana? Apakah kalian tertarik menjadi salah satu dari mereka sekarang?

 

Read more...

4 Tips dalam Merekrut Volunteer untuk Berbagai Event

Unsplash

Volunteer merupakan orang yang turut membantu pihak-pihak seperti organisasi atau perusahaan untuk mencapai tujuan mereka dengan sukarela alias tanpa paksaan.

Biasanya, kehadiran volunteer menimbulkan dampak yang positif di sebuah event. Oleh sebab itu, kali ini kami akan memberikan beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam merekrut dan mempekerjakan mereka.

1. Tentukan Tugas Volunteer Terlebih Dahulu

Sebelum melakukan tindakan lebih lanjut, Anda harus menentukan tugas-tugas yang nantinya akan volunteer lakukan terlebih dahulu.

Hal ini bertujuan supaya mereka bisa segera memilih serta melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang masing-masing tanpa adanya penundaan.

2. Ajak Banyak Orang untuk Menjadi Volunteer Melalui Media Sosial

Jika Anda ingin merekrut sejumlah volunteer, langkah selanjutnya yang harus dilakukan ialah mengabari semua orang melalui media sosial. Misalnya Instagram, Facebook, YouTube atau Twitter. Unggah foto dan video unik untuk menarik perhatian mereka.

3. Adakan Pelatihan

Meskipun Anda sudah menentukan tugas bagi para volunteer serta mengajak dan merekrut mereka, ternyata hal-hal tersebut belum cukup.

Anda harus memberikan pelatihan kepada setiap volunteer dengan tujuan untuk menambah informasi lain yang mungkin akan diperlukan saat bertugas dan mengasah kemampuan mereka.

4. Beri Penghargaan

Setelah para volunteer menyelesaikan tugas, Anda dapat memberikan penghargaan sebagai bentuk apresiasi atas setiap usaha mereka lakukan. Misalnya sertifikat untuk menambahkan isi dari CV, souvenir dan lain-lain.

 

Demikianlah 4 tips dalam merekrut volunteer untuk berbagai event. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dan sampai jumpa di artikel berikutnya!

Read more...

Rare Opportunities that We Can Find in the Event Industry

Singular

Nowadays, there are many people from a specific industry such as an event who wants to find rare opportunities while working to make some improvements in their career.

Of course, these rare opportunities below can’t be found unless they’re willing to keep learning from their jobs.

That’s why this article will describe a little about some rare opportunities that we can find in the event industry below.

Connected with Important People

Sometimes, we can meet and connect with certain people who influenced society. For example, president, CEO, celebrities until politicians often considered as important people in the event industry.

Handle Big Events

If we already reach a certain level in the industry, handle large-scale events like Olympics, World Cup, Coachella, WTF and many more will not become an impossible thing to do.

Become a Part of Unforgettable Event

After handling a large-scale event, automatically we also become part of it and keep that moment as a priceless experience.

Reaching the “Peak of Success” in Career

Last but not least, we can reach the “Peak of Success” in the event industry when completing every client’s expectation without fail.

 

The conclusion, if we’re working for the event industry, these rare opportunities will come anytime.

 

Read more...

3 Venue di Bandung yang Bisa Kalian Gunakan untuk Merayakan Natal Tahun 2019

Bumi Samami

Bandung adalah salah satu kota besar yang ada di Indonesia. Setiap tahunnya, berbagai wisatawan telah berkunjung ke dalamnya. Baik lokal maupun mancanegara.

Selain kerap dikunjungi oleh turis, ternyata Bandung juga memiliki beragam venue yang bisa kalian gunakan untuk merayakan hari raya. Salah satunya Natal.

Oleh sebab itu, artikel kali ini akan merekomendasikan 3 venue menarik di Bandung yang dapat kalian kunjungi untuk merayakan hari Natal tahun 2019 bersama dengan orang-orang terdekat.

Summerbird

HotelsCombined

Hotel, kafe dan venue ini dapat menciptakan suasana nyaman bagi para pengunjung karena desain ruang yang unik dan berbeda-beda. Mulai dari gaya Vintage hingga Scandinavian. Instagramable loh!

Selain memiliki konsep yang menarik, Summerbird juga menyediakan fasilitas lain seperti koneksi internet gratis serta menu makanan dan minuman terbaik dari Nusantara maupun mancanegara.

Bumi Samami

Bumi Samami

Dengan mengusung konsep party in the private garden, Bumi Samami adalah venue yang nyaman dan bisa kalian kunjungi untuk mengadakan berbagai acara seperti pernikahan, ulang tahun hingga perayaan Natal secara pribadi bersama keluarga.

One Eighty Coffee and Music

Anak Jajan

Khusus kawula muda, jika kalian ingin menghabiskan hari Natal tahun 2019 bersama dengan teman-teman, mendengarkan musik dan menikmati makanan serta minuman, kafe yang terletak di Jl. Ganesha ini dapat menjadi pilihan.

One Eighty Coffee and Music memiliki tata ruang dan desain yang sangat menarik karena penataan terhadap pepohonan, kursi meja serta kolam di dalamnya.

 

Nah! Itulah 3 tempat yang bisa kalian kunjungi di Bandung pada hari Natal. Semoga informasi ini bermanfaat bagi semuanya.

Read more...

Become an Early Adopter in the Event Industry

Unsplash

In these days, many things considered as new and caught people’s attention. Including the one who is working in the event industry right now.

Because of that, changes are coming. So, he or she must become an early adopter in the industry by doing a few ways below.

Find, Try and Use the Latest Tools

Whether it’s online or not, the latest tools will help them to learn, practice and gain more perspective about the future of the event industry.

Be Open to Every Idea

Ideas that emerge from creativity is essential for those who are working as event planners.

Because ideas are important, they must keep an open mind and willing to take the risk if all of them decide to do it.

Understand People Needs

Sometimes, what they need to do first is talk to their clients and be attentive about things that they want from an event before taking the next step.

Take Initiative

People won’t do anything further if the leader or one of them is not making the big move.

That’s why. Whenever it needs, they should take initiative to become more adaptable and productive in the fast-paced industry.

 

With these 4 simple ways, people will be able to become early adopters in the event industry.

Read more...

Tips Merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2019 Ala GoRental

Unsplash

Banyak orang sudah tidak sabar untuk menyambut hari kemerdekaan Indonesia pada tanggal 17 Agustus mendatang.

Oleh sebab itu, kali ini GoRental akan memberikan sejumlah tips kecil agar setiap orang dapat merayakan hari kemerdekaan Indonesia dengan baik. Wah! Apa saja ya? Yuk kita simak penjelasannya.

1. Berkumpul Bersama dengan Keluaga

Mungkin ada di antara kalian yang saat ini tinggal jauh dari keluarga. Baik karena pendidikan, pekerjaan dan sebagainya.

Jika benar, manfaatkanlah kesempatan yang tersedia pada tanggal 17 Agustus untuk pulang. Bertemu kembali dengan keluarga dan orang-orang terdekat lain seperti sahabat.

2. Adakan Event Menarik di Lingkungan Sekitar

Banyak event atau kegiatan yang sudah kita lihat saat hari kemerdekaan berlangsung setiap tahun. Mulai dari upacara kenegaraan hingga perlombaan antar masyarakat.

Agar suasana pada hari kemerdekaan menjadi semakin meriah, berilah ide kepada pihak seperti tetangga untuk menyewa sejumlah perlengkapan lalu adakan event yang menarik di lingkungan masing-masing.

3. Rencanakan Liburan

Saat ini, berbagai aplikasi dan situs online dapat kita gunakan untuk mengatur jadwal liburan. Baik di dalam maupun ke luar negeri.

Oleh karena itu, buatlah semacam rencana bersama dengan orang-orang yang kalian inginkan untuk berlibur ke suatu tempat melalui situs dan aplikasi tersebut.

4. Melakukan Kegiatan Amal

Di samping liburan, menyelenggarakan acara dan berkumpul bersama dengan keluarga, melakukan kegiatan amal juga merupakan hal yang dapat dilaksanakan tepat pada hari kemerdekaan Indonesia.

 

Nah! Demikianlah tips singkat dari GoRental terkait dengan hari kemerdekaan Indonesia. Semoga informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan yang baik untuk setiap pembaca.

Read more...

Tingkatkan Antusiasme Pengunjung Acara dengan 7 Langkah Berikut

Pixabay

Terkadang, ketika kita menghadiri sebuah acara, terdapat pemandangan di mana sejumlah pengunjung tidak begitu fokus dalam memperhatikan aktivitas yang terjadi karena berbagai alasan. Misalnya Mengantuk.

Oleh sebab itu, supaya acara dapat menarik minat para pengunjung, berikut adalah 7 langkah yang bisa digunakan untuk meningkatkan antusiasme mereka.

Promosikan Acara Melalui Media Sosial

Saat ini, berbagai platform seperti Twitter, Facebook, Instagram, LINE, YouTube dan lain-lain dapat kita manfaatkan untuk mempromosikan berbagai acara.

Munculkan Program Q&A

Questions & Answers merupakan sebuah program yang membebaskan setiap orang untuk memberikan pertanyaan dan jawaban sesuai dengan kapasitas mereka.

Bagikan Konten yang Bersifat Informatif dan Menghibur

Agar acara tidak terkesan kaku dan membosankan, datangkanlah seorang tamu atau pembicara yang bisa memberikan informasi serta menghibur semua orang melalui konten yang ia bawakan.

Buat Aplikasi Khusus

Selain media sosial yang sudah disebutkan di atas, kita juga dapat membuat aplikasi yang bertujuan untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam acara yang kita selenggarakan.

Adakan Kontes Berhadiah

Kita bisa menghadirkan lomba berhadiah dengan menyertakan hashtag, foto atau jawaban serta komentar melalui sosial media seperti Instagram dan Twitter.

Ucapkan Terima Kasih

Setelah acara selesai, biasakan diri kita untuk selalu mengucapkan terima kasih kepada semua pengunjung atas partisipasi dan kerja sama yang telah mereka lakukan selama acara berlangsung.

Berikan Survei

Dengan menjalankan survei, kita bisa mengetahui serta mendengarkan pendapat, kritik dan saran.

Nah! Itulah 7 langkah yang bisa kalian terapkan untuk meningkatkan antusiasme pengunjung dalam acara yang kalian selenggarakan. Semoga informasi ini membantu kalian semua.

Read more...

What Makes An Event Unique?

Pixabay

In 2019, many events being held and will be held in several countries such as America, Russia, Germany, England, Hong Kong, South Africa, Taiwan, South Korea, Japan, Singapore until Indonesia. These events, whether it’s a concert, fan meeting, political meeting, workshop or another can bring excitement for those who had their eyes upon it.

Of course. Not all events will become popular in people’s eyes this year but, for some events that widely known later, many things make them unique. Few will be mentioned below.

1. Comfortable Venue

This is a must! If the venue is not good and comfortable enough for the majority of people, they will be disappointed. As an Event Organizer or Planner, surely you won’t like this thing to happen in your event, right?

2. Important Guest

Celebrity is not the only option. We can invite businessmen, models, motivators, religious leaders, comedians, activists until politicians.

3. Interesting Activities

Plain talking sounds boring so, we need to modify and add more activities to our event. Activities that make people interacting with each other.

4. Full of Benefits

What is the main purpose of an event? Will it bring some real benefits for those who attend it according to their own needs? Is this event catch up with their expectations? If we’re not thinking or even making some plans to bring it yet, we should hurry up.

 

Creating a useful, exciting and meaningful event could be very challenging sometimes but, if we made it successfully, we will feel relieved, grateful and happy.

Read more...

Sukseskan Acara Komunitas Anda dengan 6 Langkah Berikut

Unsplash

Di Indonesia, terdapat sejumlah komunitas yang sering menyelenggarakan berbagai acara sesuai dengan tujuannya masing-masing. Mulai dari merayakan sesuatu, menyampaikan pendapat, mengeratkan hubungan antar anggota, menceritakan pengalaman hingga berbagi pengetahuan.

Tentunya, acara-acara komunitas tersebut tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya proses. Oleh sebab itu, artikel kali ini akan membahas mengenai 6 langkah yang bisa kita terapkan untuk mensukseskan acara komunitas yang kita inginkan.

1. Persiapkan Semua Hal yang Paling Mendasar

Untuk menyelenggarakan sebuah acara komunitas, kita harus menentukan beberapa hal.

  • Nama dari acara tersebut.
  • Tujuan penyelenggaraan.
  • Tanggal pelaksanaan.
  • Budget hingga sampai kepada daftar berisi nama para tamu undangan yang akan hadir di dalamnya.

2. Minta Bantuan dari Sukarelawan

Sukarelawan merupakan salah satu peran penting dalam berbagai jenis acara. Oleh karena itu, jika kita ingin mengajak sejumlah orang untuk mengambil peran tersebut, kita dapat menggunakan cara-cara tertentu untuk mempromosikan acara komunitas yang kita akan selenggarakan. Misalnya membagikan brosur atau mengabari mereka melalui sosial media.

3. Belanja

Biasanya, sebuah acara komunitas membutuhkan perlengkapan dan persediaan yang cukup banyak. Oleh sebab itu, tidak ada salahnya jika kita memutuskan untuk pergi lalu membeli perlengkapan serta persediaan yang kita perlukan. Misalnya:

  • Makanan.
  • Minuman.

4. Lakukan Apapun yang Bisa Kita Lakukan di Sisa Waktu

Jika kita masih memiliki sedikit waktu untuk memeriksa hingga menambahkan segala sesuatu yang mungkin masih kurang, pergunakanlah waktu tersebut sebaik-baiknya agar kesalahan tidak terjadi saat acara berlangsung.

5. Datang Tepat Waktu

Sebagai pihak yang memberikan usul terlebih dahulu untuk mengadakan acara komunitas dan melaksanakannya, kita wajib datang lebih awal untuk menyambut semua tamu undangan.

6. Nikmati Seluruh Rangkaian Acara

 

Menyelenggarakan acara komunitas yang menyenangkan serta bermanfaat bagi semua pihak dapat menjadi sebuah tantangan yang cukup menguras tenaga. Karenanya, kita harus terbuka terhadap segala kemungkinan dan menerima masukan terbaik untuk meningkatkan kualitas acara.

Read more...

3 Faktor Utama yang dapat Mempengaruhi Proses Quality Control dalam EO

Unsplash

Setiap perusahaan Event Organizer termasuk GoRental mempunyai caranya masing-masing dalam menerapkan proses Quality Control untuk membantu mewujudkan berbagai acara yang dengan kualitas terbaik. Meskipun begitu, ternyata Quality Control tidak pernah luput dari 3 faktor utama yang berpengaruh dan disebutkan di bawah ini.

1. Budget

Terkadang, budget yang tidak sesuai atau tepat sasaran menjadi salah satu alasan mengapa sebuah event gagal memenuhi ekspektasi klien. Khususnya dari segi kualitas.

Oleh sebab itu, untuk menghindari hal yang disebutkan di atas, perusahaan Event Organizer yang bertugas membantu pelaksanaan acara wajib bekerja sama dengan klien untuk menetapkan budget yang sesuai melalui sistem payment plan.

2. Waktu

Proses Quality Control dalam dunia Event Organizer tidak pernah terlepas dari aspek waktu. Misalnya, ketika salah satu pihak ingin menyelenggarakan acara bersama dengan perusahaan EO terpilih dalam kurun waktu yang tergolong singkat, tantangannya akan menjadi semakin besar karena proses QC pun harus mereka laksanakan juga dalam jangka waktu yang tersedia.

Maka dari itu, supaya proses Quality Control dapat berjalan dengan lancar dan lebih baik lagi, pihak yang bersangkutan seperti klien disarankan untuk merencanakan acaranya dari jauh hari.

3. Tujuan

Keterangan jelas dari seluruh klien mengenai tujuan dari acara yang ingin mereka adakan sangat penting bagi kelangsungan proses Quality Control. Mengapa? Karena dengan adanya keterangan tersebut, perusahaan dapat memberikan saran dan membantu para klien lebih lanjut untuk meminimalisir berbagai risiko kegagalan yang bisa terjadi kapan saja.

 

Nah! Itulah informasi singkat mengenai 3 faktor utama yang dapat mempengaruhi proses Quality Control. Semoga informasi ini benar-benar membantu kalian semua yang ingin memahami proses QC lebih jauh lagi. Selamat beraktivitas!

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga