fbpx

Tag - Event Planner

Beberapa Hal yang Bisa Membuat Event Planner Frustrasi

Unsplash

Saat ini, mungkin ada sebagian di antara kita yang masih menganggap bahwa Event Planner adalah pekerjaan mudah.

Padahal jika kita pikirkan kembali, menjadi Event Planner ternyata membutuhkan tenaga serta dedikasi yang besar supaya setiap acara dapat terlaksana dengan baik dan memenuhi keinginan para klien.

Karena adanya tuntutan tersebut, tidak jarang mereka menghadapi hal-hal yang dapat membuat frustrasi seperti di bawah.

Perubahan di Menit-Menit Terakhir

Jika kita ingin bekerja sama dengan Event Planner untuk menyelenggarakan sebuah acara, pastikan semua pihak tetap konsisten dalam menyetujui dan mengikuti perencanaan yang sudah ada sejak semula agar tidak menimbulkan kebingungan.

Penentuan Budget

Banyak klien menginginkan budget yang terjangkau untuk menyelenggarakan acara mereka.

Sementara itu, pihak Event Planner mengetahui bahwa jumlah budget tergantung dari besar kecilnya acara yang akan diselenggarakan.

Karenanya, terkadang mereka dapat merasa frustrasi jika dirinya dan klien tidak kunjung mencapai kata sepakat terhadap jumlah budget.

Pembatalan Acara

Lebih buruk daripada perubahan di menit-menit terakhir. Apabila sebuah acara yang sudah terencana dengan baik dari jauh-jauh hari dibatalkan begitu saja karena alasan tertentu, hal ini dapat menjadi penyebab lain dari rasa frustrasi seorang Event Planner.

Target

Seringkali, industri Event mendorong mereka untuk mengatasi tantangan dan mencapai target dari klien dengan cepat sehingga beban cenderung meningkat.

 

Demikianlah informasi mengenai beberapa hal yang dapat membuat Event Planner frustrasi yang bisa kita perhatikan lebih lanjut.

Read more...

Rare Opportunities that We Can Find in the Event Industry

Singular

Nowadays, there are many people from a specific industry such as an event who wants to find rare opportunities while working to make some improvements in their career.

Of course, these rare opportunities below can’t be found unless they’re willing to keep learning from their jobs.

That’s why this article will describe a little about some rare opportunities that we can find in the event industry below.

Connected with Important People

Sometimes, we can meet and connect with certain people who influenced society. For example, president, CEO, celebrities until politicians often considered as important people in the event industry.

Handle Big Events

If we already reach a certain level in the industry, handle large-scale events like Olympics, World Cup, Coachella, WTF and many more will not become an impossible thing to do.

Become a Part of Unforgettable Event

After handling a large-scale event, automatically we also become part of it and keep that moment as a priceless experience.

Reaching the “Peak of Success” in Career

Last but not least, we can reach the “Peak of Success” in the event industry when completing every client’s expectation without fail.

 

The conclusion, if we’re working for the event industry, these rare opportunities will come anytime.

 

Read more...

Haruskah Kita Menjalani Training untuk Menjadi Seorang Event Planner?

Unsplash

Sebelum Event Planner menjadi terkenal di kalangan masyarakat sebagai salah satu profesi tetap, penyelenggaraan event masih ditangani secara terpisah oleh pihak-pihak tertentu seperti staf administratif, marketing hingga orang yang memiliki latar belakang pariwisata atau perhotelan.

Seiring berjalannya waktu, berbagai perusahaan Event Organizer pun mulai berdiri dan merekrut pihak-pihak tersebut untuk membantu menangani penyelenggaraan sejumlah event sehingga mereka menjadi apa yang kini kita sebut sebagai Event Planner.

Beragam pertanyaan terkait dengan profesi Event Planner muncul. Salah satunya ialah pertanyaan mengenai keharusan untuk menjalani proses training. Perlukah kita melakukannya?

Jawaban dari pertanyaan di atas dapat bervariasi bagi banyak orang. Mengapa? Karena sebagian akan menjawab bahwa selama ini, mereka tidak menjalani training jenis apapun dan hanya belajar dari pengalaman bekerja sejak awal.

Sementara itu, yang lainnya juga akan menjawab sebaliknya. Bahwa mereka membutuhkan training sehingga akhirnya memutuskan untuk menjalaninya. Terlebih ketika perusahaan tempat mereka bekerja memang merekomendasikan serta mewajibkan mereka untuk menjalani proses tersebut.

Pilihan setiap orang berbeda. Oleh sebab itu, jika kalian memilih untuk masuk ke dalam proses training Event Organizer, ada beberapa masukan yang bisa kalian perhatikan di bawah.

  • Pelajari dan kembangkan sejumlah basic skills.
  • Pahami bahwa training bukanlah jalan pintas untuk langsung mendapatkan pekerjaan.

Demikianlah sedikit informasi mengenai training dan Event Organizer. Semoga bermanfaat bagi kalian semua ya!

 

Read more...

3 Faktor Utama yang dapat Mempengaruhi Proses Quality Control dalam EO

Unsplash

Setiap perusahaan Event Organizer termasuk GoRental mempunyai caranya masing-masing dalam menerapkan proses Quality Control untuk membantu mewujudkan berbagai acara yang dengan kualitas terbaik. Meskipun begitu, ternyata Quality Control tidak pernah luput dari 3 faktor utama yang berpengaruh dan disebutkan di bawah ini.

1. Budget

Terkadang, budget yang tidak sesuai atau tepat sasaran menjadi salah satu alasan mengapa sebuah event gagal memenuhi ekspektasi klien. Khususnya dari segi kualitas.

Oleh sebab itu, untuk menghindari hal yang disebutkan di atas, perusahaan Event Organizer yang bertugas membantu pelaksanaan acara wajib bekerja sama dengan klien untuk menetapkan budget yang sesuai melalui sistem payment plan.

2. Waktu

Proses Quality Control dalam dunia Event Organizer tidak pernah terlepas dari aspek waktu. Misalnya, ketika salah satu pihak ingin menyelenggarakan acara bersama dengan perusahaan EO terpilih dalam kurun waktu yang tergolong singkat, tantangannya akan menjadi semakin besar karena proses QC pun harus mereka laksanakan juga dalam jangka waktu yang tersedia.

Maka dari itu, supaya proses Quality Control dapat berjalan dengan lancar dan lebih baik lagi, pihak yang bersangkutan seperti klien disarankan untuk merencanakan acaranya dari jauh hari.

3. Tujuan

Keterangan jelas dari seluruh klien mengenai tujuan dari acara yang ingin mereka adakan sangat penting bagi kelangsungan proses Quality Control. Mengapa? Karena dengan adanya keterangan tersebut, perusahaan dapat memberikan saran dan membantu para klien lebih lanjut untuk meminimalisir berbagai risiko kegagalan yang bisa terjadi kapan saja.

 

Nah! Itulah informasi singkat mengenai 3 faktor utama yang dapat mempengaruhi proses Quality Control. Semoga informasi ini benar-benar membantu kalian semua yang ingin memahami proses QC lebih jauh lagi. Selamat beraktivitas!

Read more...

Atasi Kebingungan dalam Memilih Tempat Pelaksanaan Event di Jakarta

Unsplash

Untuk menyelenggarakan sebuah event di Jakarta, pihak-pihak yang terlibat harus membuat perencanaan serta melakukan tindak penanganan yang matang. Mulai dari rangkaian aktivitas hingga penentuan tempat berlangsungnya event. Oleh sebab itu, artikel ini akan mengulas informasi mengenai tempat-tempat tersebut.

Komunitas Salihara

Komunitas Salihara adalah sebuah tempat yang sering digunakan untuk berbagai event yang berhubungan dengan aktivitas seni sehingga kita bisa memanfaatkannya.

Kinosaurus

Menawarkan konsep unik dan nyaman, Kinosaurus dapat kita jadikan sebagai tempat berlangsungnya acara seperti workshop atau pertemuan singkat untuk menyaksikan sebuah film.

Kolega x Markplus

Kolega x Markplus merupakan sebuah tempat yang terbentuk dari kolaborasi antar perusahaan. Terletak di daerah Kuningan, Kolega x Markplus memiliki nuansa modern dan kapasitas sekitar 90 orang sehingga kita bisa menyelenggarakan event seperti seminar dengan baik.

Concrete

Dengan ruang yang minimalis serta multifungsi, kita dapat mengandalkan Concrete sebagai tempat untuk mengadakan acara yang bersifat sharing.

MUSRO

Memiliki desain elegan, klub yang berada di sekitar Hotel Borobudur ini masih menjadi salah satu tempat favorit untuk menyelenggarakan acara tertentu.

Akira Back

Selain menyajikan makanan yang lezat, restoran Jepang yang berlokasi di Jakarta Selatan ini juga dapat menampung sekitar 20-300 orang untuk berbagai acara.

 

Demikianlah sekilas informasi mengenai beberapa tempat tertentu di Jakarta yang bisa kita perhatikan untuk menyelenggarakan sebuah event. Semoga informasi ini dapat membantu semua pembaca yang masih merasa ragu dalam memilih tempat untuk mengadakannya.

Read more...

5 Keunggulan Service dari GoRental

GoRental

Sebagai salah satu perusahaan Sewa Rental Alat untuk event yang sering menangani berbagai acara dan berinteraksi dengan klien ternama, tentu GoRental mempunyai sejumlah kunci tersendiri dalam meningkatkan serta memantapkan kualitas service atau pelayanannya agar selalu menjadi yang terbaik.

Nah! Kini, kita akan memperhatikan sedikit pembahasan mengenai sejumlah kunci yang GoRental miliki untuk meningkatkan dan memantapkan kualitas pelayanan demi kepuasan klien. Apa saja ya kuncinya? Yuk kita simak pembahasannya!

Mengadakan Training yang Bersifat Profesional

Setiap karyawan yang ada di GoRental akan melewati proses training alias pelatihan tersendiri. Tujuannya supaya kemampuan mereka dalam menangani tugas sesuai dengan bidang mereka masing-masing mengalami perkembangan sehingga kualitas pelayanan terhadap para klien pun menjadi semakin baik seiring berjalannya waktu.

Menerapkan Prosedur QC (Quality Service)

Bukan GoRental namanya jika tidak menerapkan apa yang disebut sebagai QC (Quality Control).

Quality Control adalah semacam kegiatan yang bertujuan untuk memastikan bahwa semua pelayanan serta produk yang berasal dari GoRental sudah mencapai standar tertentu. Misalnya, beberapa kru Event Organizer memutuskan untuk memeriksa kembali sejumlah perlengkapan elektronik yang sudah tersedia khusus bagi sebuah acara.

Selalu Mewujudkan Event yang Sesuai dengan Keinginan

Dengan adanya tim yang memiliki semangat dalam menangani bagian Finance, Quality Check Equipment hingga Customer Service dan Warehouse, GoRental memiliki dan mampu menjalankan komitmen untuk membantu menyelenggarakan sebuah Event yang spektakuler sesuai dengan kebutuhan klien.

Menawarkan Harga yang Terjangkau

Industri Event Organizer sudah familiar dengan persaingan harga. Oleh sebab itu, GoRental pun memutuskan untuk menyediakan pelayanan berkualitas dengan harga yang tepat dan seimbang. Tidak berlebihan.

Suportif

Tim yang bertugas di GoRental menekankan salah satu sikap positif yang paling penting dalam dunia kerja yaitu suportif. Memberikan dukungan untuk semua pihak. Baik klien maupun karyawan.

 

Demikianlah pembahasan singkat mengenai 5 keunggulan dari service GoRental. Semoga informasi ini dapat membantu kalian mengenal GoRental lebih dalam lagi. Selamat beraktivitas!

Read more...

Menghadapi Sisi Gelap dari Dunia Event Organizer

Unsplash

Industri event yang kita kenal sekarang mempunyai berbagai dampak positif. Mulai dari mendorong orang lain menjadi lebih produktif, membantu mensukseskan penyelenggaraan sebuah acara, mengeratkan hubungan hingga menambah pengetahuan.

Meskipun begitu, kita tidak bisa memungkiri. Ada sisi tertentu dari dunia event yang bersifat negatif dan harus segera ditangani oleh pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Oleh sebab itu, kali ini kita akan melihat penjelasan mengenai beberapa sisi gelap yang terdapat di bidang Event Organizer.

Terbuangnya Waktu

Di satu sisi, waktu merupakan salah satu hal yang sangat dibutuhkan oleh kru Event Organizer dan akan menimbulkan dampak positif apabila mereka memanfaatkannya dengan baik. Akan tetapi, di sisi lain waktu juga dapat menjadi kendala tersendiri jika tingkat komunikasi antar kru hanya sedikit sehingga mengakibatkan penundaan pada pelaksanaan tugas.

Persaingan Ketat

Tidak sedikit jumlah perusahaan Event Organizer yang bersaing untuk mendapatkan klien. Oleh sebab itu, beragam taktik yang bersifat negatif pun muncul dan dilakukan oleh perusahaan tertentu. Contohnya:

  • Menyebarkan gosip atau rumor yang belum tentu benar adanya.

Keluhan Palsu

Jika kalian bekerja sebagai Event Planner, mungkin kalian sudah mengetahui istilah false complaint alias keluhan palsu dari pihak klien yang sengaja melakukannya demi mendapatkan keuntungan.

Untuk menghindari jenis hambatan seperti ini, setiap orang yang bertugas harus menenangkan diri terlebih dahulu lalu menyelidiki penyebab munculnya keluhan tersebut serta mengumpulkan fakta-fakta yang ada. Dengan kata lain, tidak gegabah dalam mengambil keputusan.

Aktivitas Keuangan yang Bersifat Ilegal

Kemungkinan munculnya aktivitas keuangan yang bersifat ilegal seperti pencucian uang dan lain-lain selalu ada dalam dunia EO. Oleh sebab itu, tindakan pencegahan yang bisa kita lakukan terkait dengan hal tersebut ialah memberikan laporan kepada pihak berwajib apabila terdapat sejumlah kejanggalan yang kita sadari.

 

Demikianlah penjelasan mengenai beberapa sisi gelap dari dunia Event Organizer yang dapat terjadi. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kalian yang ingin mengurangi dampak negatif dari industri event itu sendiri.

Read more...

5 Hal yang Sering dilakukan oleh Event Planner

Google

Seperti yang kita tahu, Event Planner merupakan sekumpulan orang yang memiliki kewajiban untuk membantu berbagai pihak yang ingin menyelenggarakan acara. Baik individu maupun kelompok dan juga pemerintah atau swasta.

Oleh karena mereka memiliki kewajiban untuk membuat sebuah acara menjadi terlaksana dengan baik, berikut adalah 5 hal yang sering mereka lakukan sebagai Event Planner agar setiap klien memperoleh pelayanan yang sesuai sehingga memunculkan kepuasan tersendiri.

Bertemu dengan Klien

Sebelum mencapai tingkat kesepakatan tertentu, biasanya para Event Planner akan mengadakan meeting atau konsultasi terlebih dahulu dengan para klien untuk membahas tentang acara yang ingin mereka selenggarakan. Mulai dari menentukan lokasi, waktu berlangsungnya acara, jumlah tamu yang hadir hingga tujuan dari acara tersebut.

Mengevaluasi Budget

Selanjutnya, Event Planner akan mengevaluasi budget dari setiap acara yang akan diselenggarakan. Tentunya, budget yang mereka kemukakan kepada klien harus berada dalam posisi yang kompetitif dengan perusahaan Event Organizer lain sehingga klien dapat menyetujuinya.

Membuat Keputusan yang Matang dengan Cepat

Pada saat tertentu, para Event Planner perlu mengambil keputusan terkait dengan acara dalam kurun waktu yang singkat. Oleh sebab itu, pengetahuan serta kemampuan mereka dalam berkomunikasi akan cenderung terasah karena hal ini.

Menangani Logistik

Event Planner yang bertugas juga dapat menangani bagian logistik. Misalnya mengatur perlengkapan audio dan visual hingga menentukan pembicara dan aktivitas yang akan berlangsung di sepanjang acara.

 

Demikianlah informasi mengenai 5 hal yang sering dilakukan oleh Event Planner untuk mencapai hasil yang maksimal dalam membantu para klien yang ingin acaranya terselenggara dengan baik. Semoga informasi ini dapat membantu kalian semua yang tertarik dengan dunia Event Organizer ya!

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga