fbpx

Tag - Event Planning

Sukseskan Acara Komunitas Anda dengan 6 Langkah Berikut

Unsplash

Di Indonesia, terdapat sejumlah komunitas yang sering menyelenggarakan berbagai acara sesuai dengan tujuannya masing-masing. Mulai dari merayakan sesuatu, menyampaikan pendapat, mengeratkan hubungan antar anggota, menceritakan pengalaman hingga berbagi pengetahuan.

Tentunya, acara-acara komunitas tersebut tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya proses. Oleh sebab itu, artikel kali ini akan membahas mengenai 6 langkah yang bisa kita terapkan untuk mensukseskan acara komunitas yang kita inginkan.

1. Persiapkan Semua Hal yang Paling Mendasar

Untuk menyelenggarakan sebuah acara komunitas, kita harus menentukan beberapa hal.

  • Nama dari acara tersebut.
  • Tujuan penyelenggaraan.
  • Tanggal pelaksanaan.
  • Budget hingga sampai kepada daftar berisi nama para tamu undangan yang akan hadir di dalamnya.

2. Minta Bantuan dari Sukarelawan

Sukarelawan merupakan salah satu peran penting dalam berbagai jenis acara. Oleh karena itu, jika kita ingin mengajak sejumlah orang untuk mengambil peran tersebut, kita dapat menggunakan cara-cara tertentu untuk mempromosikan acara komunitas yang kita akan selenggarakan. Misalnya membagikan brosur atau mengabari mereka melalui sosial media.

3. Belanja

Biasanya, sebuah acara komunitas membutuhkan perlengkapan dan persediaan yang cukup banyak. Oleh sebab itu, tidak ada salahnya jika kita memutuskan untuk pergi lalu membeli perlengkapan serta persediaan yang kita perlukan. Misalnya:

  • Makanan.
  • Minuman.

4. Lakukan Apapun yang Bisa Kita Lakukan di Sisa Waktu

Jika kita masih memiliki sedikit waktu untuk memeriksa hingga menambahkan segala sesuatu yang mungkin masih kurang, pergunakanlah waktu tersebut sebaik-baiknya agar kesalahan tidak terjadi saat acara berlangsung.

5. Datang Tepat Waktu

Sebagai pihak yang memberikan usul terlebih dahulu untuk mengadakan acara komunitas dan melaksanakannya, kita wajib datang lebih awal untuk menyambut semua tamu undangan.

6. Nikmati Seluruh Rangkaian Acara

 

Menyelenggarakan acara komunitas yang menyenangkan serta bermanfaat bagi semua pihak dapat menjadi sebuah tantangan yang cukup menguras tenaga. Karenanya, kita harus terbuka terhadap segala kemungkinan dan menerima masukan terbaik untuk meningkatkan kualitas acara.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga