Cara Melaksanakan High-Profile Event yang Profesional
High-Profile event merupakan salah satu jenis acara yang bersifat resmi dan dihadiri oleh orang-orang terkemuka. Mulai dari pebisnis, pejabat dan pemimpin negara hingga selebriti.
Karena acara tersebut membutuhkan perencanaan serta eksekusi yang baik supaya pihak-pihak terkait tidak kehilangan kredibilitas mereka, berikut adalah beberapa cara agar kita dapat melaksanakan High-Profile event yang profesional.
1. Tentukan Venue yang Sesuai
Setiap pengunjung High-Profile event membutuhkan tempat untuk menikmati berbagai kegiatan dengan nyaman di dalamnya.
Oleh sebab itu, kita selaku Event Planner wajib memilih venue dengan fasilitas terlengkap dan reputasi yang baik.
2. Adakan Kegiatan yang Bermanfaat
Biasanya, para tamu yang berada dalam High-Profile event tidak ingin waktu mereka terbuang dengan sia-sia.
Maka dari itu, adakanlah sejumlah kegiatan di dalamnya yang dapat mengembangkan karir serta koneksi sesuai dengan bidang mereka. Contohnya seminar dan workshop.
3. Tingkatkan Keamanan
Dengan maraknya ancaman yang terjadi di sekitar masyarakat akhir-akhir ini, setiap penyelenggara High-Profile event harus menyediakan sistem penjagaan yang ketat untuk menjamin keamanan orang-orang yang hadir di dalamnya.
4. Rekrut Staff untuk Memberikan Pengarahan
Keberadaan staff tertentu yang bertugas di lapangan untuk memberikan pengarahan kepada setiap pengunjung High-Profile event akan menjadi nilai tambah bagi penyelenggara.
5. Berikan Update Setelah Event Selesai
Berbagai update seperti jadwal High-Profile event terbaru dapat menimbulkan perhatian dari setiap orang yang telah berpartisipasi di dalam acara sebelumnya sehingga tidak menutup kemungkinan bahwa mereka akan memutuskan untuk bergabung kembali.
6. Minta Dukungan dari Lembaga, Perusahaan atau Organisasi Terpercaya
Dengan adanya dukungan dalam bentuk testimoni atau sponsor dari lembaga, perusahaan serta organisasi besar yang terpercaya, kredensial sebuah High-Profile event akan menjadi semakin kuat.
Nah! Demikianlah informasi mengenai sejumlah cara agar kita dapat menyelenggarakan High-Profile event yang profesional. Semoga ini bermanfaat bagi kalian semua.