Tag - Keahlian Admin

Photo by Patrick Amoy on Unsplash

Seorang admin memiliki berbagai tanggung jawab dan tugas yang penting dalam suatu perusahaan. Admin akan sangat dibutuhkan untuk mengatur berbagai kegiatan administrasi dalam kantor. Seorang admin kantor sering kali dihadapkan dengan berbagai berkas dokumen yang harus dikelola. Oleh karena itu, seorang admin dituntut untuk memiliki beberapa keahlian berikut ini:

1. Wajib Mampu Mengoprasikan Software Microsoft Office

Tentu saja diera digital saat ini kemampuan mengoprasikan software Microsoft Office sudah menjadi hal yang umum yang wajib dikuasai. Seperti Ms Word, Ms Excell, Ms PowerPoint, Ms Access dan lain-lain yang mungkin akan sering digunakan. Beberapa software sejenis yang disediakan perusahaan juga wajib dikuasai agar pekerjaan dapat berjalan baik.

2. Disiplin dan Rapih

Pekerjaan seorang admin akan sering dihadapkan dengan berbagai dokumen serta berkas yang penting. Oleh sebab itu, seorang admin dituntut untuk dapat selalu rapih dalam mengelola berkas ataupun dokumen. Pengelolaan dokumen dan berkas yang baik akan mempermudah pekerjaan dan tugas dikemudian harinya.

Selain itu, seorang admin juga haruslah disiplin waktu agar semua pekerjaan dan tugas dapat berjalan sesuai yang telah direncanakan.

3. Harus Memiliki Inisiatif yang Tinggi

Seorang admin dituntut untuk memiliki inisiatif yang tinggi agar dapat menyelesaikan masalah atau tugas tepat waktu. Inisiatif yang tinggi diperlukan agar dapat meningkatkan kualitas performa kerja seorang admin.

4. Mampu Berkomunikasi Secara Baik

Kemahiran dalam merangkai kata dan mampu menulis dengan Bahasa yang professional menjadi salah satu keahlian wajib dari seorang admin. Seorang admin wajib mampu untuk dapat berkomunikasi ke pihak luar dan menyampaikannyake pihak internal perusahaan. Keahlian berkomunikasi sangat diperlukan agar pesan yang disampaikan dapat dimengerti dengan baik dan sebagaimana mestinya.

5. Detail dan Cekatan

Ketelitian tentunya menjadi kunci untuk menjadi seorang admin dalam suatu perusahaan. Detail dan teliti dibutuhkan untuk memeriksa berkas atau dokumen yang akan dikelola oleh admin. Seorang admin dituntut untuk teliti dalam mengelola dokumen ataupun berkas penting mulai dari pengumpulan hingga pengarsipan dokumen.

Selain harus teliti dalam bekerja, seorang admin juga harus dapat melakukan beberapa tugas secara bersamaan.

6. Dapat Bekerjasama dalam Team

Kemampuan bekerjasama dalam team dibutuhkan agar pekerjaan dan tugas dapat berjalan sesuai dengan rencana dan sebagaimana mestinya. Seorang admin dituntut untuk dapat bekerjasama dalam team untuk mencapai keberhasilan bersama. Tidak hanya mengandalkan team saja namun, segala tugas harus dikoordinasikan secara baik agar team tetap kompak.

Itu dia beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh seorang admin, bukan hanya keahlian teknis namun juga keahlian pendukung lainnya.