Tag - Pekerjaan procurement

pexels

Dalam dunia bisnis procurement merupakan sebuah pekerjaan yang berkaitan dengan pengadaan barang. Kegiatan procurement secara garis besar yaitu menerima atau mengakusisi, membeli atau menyediakan barang atau jasa pihak lain. Fungsi dari procurement dalam sebuah perusahaan yaitu untuk menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Procurement biasanya dibuat dalam bentuk divisi atau team dalam sebuah perusahaan. Banyak tugas dan tanggung jawab di divisi procurement. Maka dari itu perlu diketahui tugas dan tanggung jawab dari procurement, yaitu:

1. Merencanakan Pembelian atu Penyediaan

Perencanaan pembelian atau penyediaan barang menjadi tugas yang sangat penting di divisi procurement. Mencatat dan mempersiapkan barang atau jasa apa yang dibutuhkan atau diminta perusahaan.

2. Membuat prosedur standar untuk Barang atau Jasa

Barang atau jasa yang diperlukan perusahaan haruslah memiliki prosedur standarnya agar dapat terpenuhi apa yang diinginkan perusahaan.

3. Menyesuaikan spesifikasi barang atau Jasa yang Dibutuhkan Perusahaan

Divisi procurement bertugas untuk menyesuaikanspesifikasi barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan. Tujuannya agar barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan dapat sesuai dengan permintaan.

4. Mencari Vendor atau Supplier

Salah satu pekerjaan procurement yaitu mencari vendor atau supplier yang dapat menyediakan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Dalam hal ini procurement akan menghubungi dan membuat perjanjian dengan pihak supier atau vendor.

5. Menganalisa Perbandingan Biaya Pembelian dari Supplier atau Vendor

Perbandingan biaya pembelian dari supplier atau vendor perlu dianalisa. Tujuannya untuk membuta list supplier atau vendor mana yang memenuhi kriteria dan budget.

6. Menegosiasikan Harga, Pengiriman, Waktu pembayaran

Procurement ditugaskan untuk menjalin kerja sama antar supplier dengan perusahaan. Fungsi utamanya untuk dapat menegosikan harga, shipping atau pengiriman dan waktu pembayaran.

7. Menerima Tagihan Pembayaran dari Vendor atau Supplier

Tugas procurement salah satunya yaitu menerima barang, serta tagihan pembayaran dan melakukan transaksi dengan Vendor atau supplier.

8. Membuat Kontrak

Pembuatan kontrak kerja sama antara supplier dengan perusahaan menjadi salah satu tugas utama dari divisi procurement.

9. Melakukan Kontrol Persediaan Barang

Selain menjalankan transaksi pengadaan barang, procurement juga melakukan kontrol jumlah persediaan dan melakukan pengecekan barang.