fbpx

Tag - Procurement

Apa Perbedaan Antara Procurement dengan Purchasing?

Photo by Studio Republic on Unsplash

Dalam suatu perusahaan procurement dengan purchasing memiliki beberapa kesamaan dalam kegiatan dan tugasnya. Hal ini sering kali membuat banyak orang yang mengira bahwa procurement dengan purchasing sama. Sebenarnya walaupun memiliki beberapa kesamaan dalam kegiatan dan tugasnya procurement dan purchasing merupakan divisi yang berbeda.

Kali ini penulis akan menjelaskan secara singkat dan jelas perbedaan dari procurement dan purchasing. Kedua istilah tersebut sudah tidak asing terdengar dalam lingkungan kerja di suatu perusahaan. Terdapat beberapa perbedaan dari kedua istilah tersebut yang biasanya ada dalam suatu divisi dalam sebuah perusahaan.

Procurement

Dilihat dari tugasnya, bagian procurement memiliki banyak tugas dalam suatu perusahaan. Procurement bertanggung jawab untuk penyediaan barang atau jasa serta pemilihan vendor atau supplier. Selain itu, procuremet bertugas untuk melakukan kesepakatan, negosiasi dan membuat kontrak.

Tugas utama procurement pada dasarnya yaitu penyediaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Proses penyediaan barang atau jasa yang dibutuhkan dapat melalui sewa barang atau pembelian barang. Kegiatan divisi procurement mulai dari mencatat permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan hingga proses pembayaran.

Purchasing

Bisa dibilang purchasing merupakan salah satu bagian dari kegiatan procurement. Tugas purchasing utamanya yaitu menangani pembelian barang atau jasa. Selain itu, purchasing bertugas untuk melakukan pembayaran, mengurus PO ke vendor dan menginput tagihan.

Itu dia penjelasan singkat perbedaan procurement dengan purchasing yang jika ditelaah purchasing dapat menjadi bagian dari divisi procurement. Namun, perlu diingat bahwa kegiatan procurement dan purchasing dapat berbeda pada setiap perusahaan tergantung sifat, jenis dan besar kecilnya perusahaan.

Read more...

Kenali Tugas dan Tanggung Jawab Procurement

pexels

Dalam dunia bisnis procurement merupakan sebuah pekerjaan yang berkaitan dengan pengadaan barang. Kegiatan procurement secara garis besar yaitu menerima atau mengakusisi, membeli atau menyediakan barang atau jasa pihak lain. Fungsi dari procurement dalam sebuah perusahaan yaitu untuk menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Procurement biasanya dibuat dalam bentuk divisi atau team dalam sebuah perusahaan. Banyak tugas dan tanggung jawab di divisi procurement. Maka dari itu perlu diketahui tugas dan tanggung jawab dari procurement, yaitu:

  1. Merencanakan Pembelian atu Penyediaan

Perencanaan pembelian atau penyediaan barang menjadi tugas yang sangat penting di divisi procurement. Mencatat dan mempersiapkan barang atau jasa apa yang dibutuhkan atau diminta perusahaan.

  1. Membuat prosedur standar untuk Barang atau Jasa

Barang atau jasa yang diperlukan perusahaan haruslah memiliki prosedur standarnya agar dapat terpenuhi apa yang diinginkan perusahaan.

  1. Menyesuaikan spesifikasi barang atau Jasa yang Dibutuhkan Perusahaan

Divisi procurement bertugas untuk menyesuaikanspesifikasi barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan. Tujuannya agar barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan dapat sesuai dengan permintaan.

  1. Mencari Vendor atau Supplier

Salah satu pekerjaan procurement yaitu mencari vendor atau supplier yang dapat menyediakan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Dalam hal ini procurement akan menghubungi dan membuat perjanjian dengan pihak supier atau vendor.

  1. Menganalisa Perbandingan Biaya Pembelian dari Supplier atau Vendor

Perbandingan biaya pembelian dari supplier atau vendor perlu dianalisa. Tujuannya untuk membuta list supplier atau vendor mana yang memenuhi kriteria dan budget.

  1. Menegosiasikan Harga, Pengiriman, Waktu pembayaran

Procurement ditugaskan untuk menjalin kerja sama antar supplier dengan perusahaan. Fungsi utamanya untuk dapat menegosikan harga, shipping atau pengiriman dan waktu pembayaran.

  1. Menerima Tagihan Pembayaran dari Vendor atau Supplier

Tugas procurement salah satunya yaitu menerima barang, serta tagihan pembayaran dan melakukan transaksi dengan Vendor atau supplier.

  1. Membuat Kontrak

Pembuatan kontrak kerja sama antara supplier dengan perusahaan menjadi salah satu tugas utama dari divisi procurement.

  1. Melakukan Kontrol Persediaan Barang

Selain menjalankan transaksi pengadaan barang, procurement juga melakukan kontrol jumlah persediaan dan melakukan pengecekan barang.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga