Tag - Tugas Public Relations

Image by Gerd Altmann from Pixabay

Pekerjaan seorang Public Relation sangat dituntut untuk pandai membangkitkan ketertarikan audience, mengedukasi, meyakinkan, memberikan informasi, serta  menjelaskan sesuatu. Sehingga membuat audience mengerti dan tertarik terhadap sesuatu.

Tugas Public Relations dalam beberapa kebutuhan berbeda-beda, karena mereka memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda sebagai seorang public relation. Profesi Public Relation sangat berhubungan dengan suatu masyarakat, organisasi, kegiatan acara seperti, pameran, promosi, seminar, workshop, dan lain sebagainya.

Salah satu acara yang memerlukan jasa seorang public relation yaitu workshop. Workshop adalah kegiatan acara yang menggabungkan penyajian antara teori dan praktek dengan menghadirkan narasumber ahli dan terpercaya. Terdapat beberapa hal yang perlu diketahui mengenai cara kerja public relation dalam sebuah acara workshop, berikut diantaranya:

1. Mengkordinasi Pemilihan Topik

Dalam sebuah workshop, seorang public relation wajib mengetahui topik dan tema apa yang ingin dibahas. Informasi yang akan disampaikan harus berhubungan dengan tema, topik ataupun issu yang sudah direncanakan oleh tim penyelenggara acara. Oleh karena itu, diperlukan adanya kordinasi pemilihan topik, tema, serta beberapa point yang akan dipersentasikan.

2. Mempersiapkan Persentasi dengan Matang

Sebelum membawakan persentasi dalam sebuah workshop, seorang public relations perlu mempersiapkan bahan-bahan atau point-point apa yang perlu dipersentasikan. Misalnya pemilihan kata-kata, kalimat-kalimat pembuka, serta mempersipkan tampilan media pendukung seperti berupa power point, foto, video, dan lain-lain.

3. Memberikan Pengarahan

Selain menjadi host atau pendamping acara, seorang public relations juga dapat dipercaya memberikan pengarahan atau presentasi ke para audiences. Jika seorang public relations dianggap mampu untuk memberikan penjelasan kepada para audiences atau para klien. Mereka juga dapat dipercaya menjadi narasumber serta pembicara dalam sebuah acara.

4. Tanya Jawab

Selain memepersipakan hal-hal untuk persentasi, seorang public relations juga perlu mempersipkan pertanyaan untuk tanya jawab terhadap narasumber ataupun untuk para audiences, mengkordinasikan pertanyaan yang akan ditanyakan kepada narasumber dan tim.

5. Meberikan Kesimpulan

Kemampuan public relations tidak hanya pandai menyampaikan sebuah informasi atau menjelaskannya namun juga harus dapat merangkum dan memberikan beberapa kesimpulan dari pembahasan keseluruhan acara atau hal yang dipersentasikan. Memberikan kesimpulan dapat diambil dari keseluruhan persentasi, tanya jawab narasumber ataupun audiences.

Itulah 5 tugas-tugas public relations dalam sebuah acara workshop, dan yang terakhir yang tidak kalah penting untuk diingat adalah untuk mengucapkan terima kasih kepada para audiences dan narasumber tentunnya.

Dari beberapa hal diatas, hal yang diperlukan juga saat akan persentasi dalam sebuah workshop yaitu gesture atau gerakan tubuh agar tidak terkesan kaku atau gerogi. Biasanya beberapa orang dari public relation melakukan beberapa latihan atau simulasi sebelum berhadapan dengan audiences yang banyak untuk mencegah adanya kesalahan, grogi atau demam panggung, karena walau bagaimanapun serangan demam panggung biasa datang kapan saja.