fbpx

Tag - Workshop

Ketahui Tugas Public Relation dalam Sebuah Workshop

Image by Gerd Altmann from Pixabay

Pekerjaan seorang Public Relation sangat dituntut untuk pandai membangkitkan ketertarikan audience, mengedukasi, meyakinkan, memberikan informasi, serta  menjelaskan sesuatu. Sehingga membuat audience mengerti dan tertarik terhadap sesuatu.

Tugas Public Relations dalam beberapa kebutuhan berbeda-beda, karena mereka memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda sebagai seorang public relation. Profesi Public Relation sangat berhubungan dengan suatu masyarakat, organisasi, kegiatan acara seperti, pameran, promosi, seminar, workshop, dan lain sebagainya.

Salah satu acara yang memerlukan jasa seorang public relation yaitu workshop. Workshop adalah kegiatan acara yang menggabungkan penyajian antara teori dan praktek dengan menghadirkan narasumber ahli dan terpercaya. Terdapat beberapa hal yang perlu diketahui mengenai cara kerja public relation dalam sebuah acara workshop, berikut diantaranya:

  1. Mengkordinasi Pemilihan Topik

Dalam sebuah workshop, seorang public relation wajib mengetahui topik dan tema apa yang ingin dibahas. Informasi yang akan disampaikan harus berhubungan dengan tema, topik ataupun issu yang sudah direncanakan oleh tim penyelenggara acara. Oleh karena itu, diperlukan adanya kordinasi pemilihan topik, tema, serta beberapa point yang akan dipersentasikan.

  1. Mempersiapkan Persentasi dengan Matang

Sebelum membawakan persentasi dalam sebuah workshop, seorang public relations perlu mempersiapkan bahan-bahan atau point-point apa yang perlu dipersentasikan. Misalnya pemilihan kata-kata, kalimat-kalimat pembuka, serta mempersipkan tampilan media pendukung seperti berupa power point, foto, video, dan lain-lain.

  1. Memberikan Pengarahan

Selain menjadi host atau pendamping acara, seorang public relations juga dapat dipercaya memberikan pengarahan atau presentasi ke para audiences. Jika seorang public relations dianggap mampu untuk memberikan penjelasan kepada para audiences atau para klien. Mereka juga dapat dipercaya menjadi narasumber serta pembicara dalam sebuah acara.

  1. Tanya Jawab

Selain memepersipakan hal-hal untuk persentasi, seorang public relations juga perlu mempersipkan pertanyaan untuk tanya jawab terhadap narasumber ataupun untuk para audiences, mengkordinasikan pertanyaan yang akan ditanyakan kepada narasumber dan tim.

  1. Meberikan Kesimpulan

Kemampuan public relations tidak hanya pandai menyampaikan sebuah informasi atau menjelaskannya namun juga harus dapat merangkum dan memberikan beberapa kesimpulan dari pembahasan keseluruhan acara atau hal yang dipersentasikan. Memberikan kesimpulan dapat diambil dari keseluruhan persentasi, tanya jawab narasumber ataupun audiences.

Itulah 5 tugas-tugas public relations dalam sebuah acara workshop, dan yang terakhir yang tidak kalah penting untuk diingat adalah untuk mengucapkan terima kasih kepada para audiences dan narasumber tentunnya.

Dari beberapa hal diatas, hal yang diperlukan juga saat akan persentasi dalam sebuah workshop yaitu gesture atau gerakan tubuh agar tidak terkesan kaku atau gerogi. Biasanya beberapa orang dari public relation melakukan beberapa latihan atau simulasi sebelum berhadapan dengan audiences yang banyak untuk mencegah adanya kesalahan, grogi atau demam panggung, karena walau bagaimanapun serangan demam panggung biasa datang kapan saja.

Read more...

Pastikan 6 Hal Ini Untuk Keberhasilan Presentasi dalam Berbagai Event

Photo by Campaign Creators on Unsplash

Membuat presentasi menarik menjadi salah satu kunci utama untuk menarik perhatian dari dalam sebuah rapat pertemuan bisnis, seminar ataupun dalam Workshop. Presentasi yang menarik tentunya akan mencuri banyak perhatian para penyimak atau audiences. Selain itu, keberhasilan seorang public relation salah satunya adalah memberikan sebuah presentasi yang menarik minat klien, investor, ataupun hubungan kerja sama.

Terdapat beberapa hal agar menghasilkan presentasi yang menarik dalam berbagai event diantaranya:

  1. Menguasai Topik dengan Baik

Penguasaan materi atau topik dengan baik menjadi salah satu kunci utama dalam presentasi. Dengan menguasai topik atau materi yang ingin dipresentasikan akan memperjelas maksud, tujuan dari apa yang dipresentasikan. Selain itu juga, dengan penguasaan materi atau topik dengan baik akan meminimalisir dari rasa gugup atau tidak percaya diri.

  1. Tampilan Power Point

Pada era saat ini, penggunaan Ms. Power Point untuk sebagai sebuah media presentasi telah menajadi hal yang umum digunakan. Dengan menggunakan Power Point akan lebih mempermudah dan menunjang tampilan sebuah presentasi. Tampilan Power Point yang menarik akan menjadi daya tarik yang mencuri perhatian para audiences dan akan lebih mudah dimengerti.

  1. Media Pendukung

Sediakan juga media pendukung lainnya yang dapat mendukung presentasi Anda seperti foto, video ataupun gambar sebagai pendukung presentasi atau sebagai bukti ataupun fakta pendukung topik atau materi presentasi. Selain itu, penyediaan media pendukung lainnya secara teknis seperti, laptop, proyektor, screen, speaker dan lain-lain juga akan sangat dibutuhkan.

  1. Penampilan Fisik yang Sesuai dan Rapi

Penampilan saat presentasi juga menjadi hal yang pentik untuk diperhatikan. Dengan penampilan yang terlihat menarik, rapi, dan perofesional akan menjadikan atmosfir dari sebuah presentasi bagus dan juga dapat membuka peluang keberhasilan.

  1. Suara atau Pengucapan yang Jelas

Dalam sebuah presentasi suara dan pengucapan yang lantang dan jelas sangat penting karena, dengan begitu apa yang dipresentasikan akan tersampaikan dengan baik dan jelas. Selain itu, suara atau pengucapan yang jelas juga sangat berpengaruh untuk mempengaruhi atau meyakinkan para audiences ataupun klien.

  1. Catatan Point-Point Penting

Buatlah point-point penting yang akan dipresentasikan akan membantu agar apa yang dipresentasikan lebih terarah dan lebih mempermudak menjelaskan tujuan dan maksud yang diinginkan. Catatan point-point penting juga akan membantu mengingat point-point penting yang wajib disampaikan sehingga tidak ada yang terlupakan.

Itulah beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar presentasi berjalan dengan baik dan menarik. Sehingga, tidak membuat bosan para audiences yang mendengarkan dan melihatnya.

Read more...
× Konsultasi gratis sekarang juga